YENİ ÇALIŞAN DUYURUSU
KİME : Birim / Tüm Çalışanlar
KİMDEN : İnsan Kaynakları / Yönetici Ad Soyad
TARİH : Tarih
KONU : Çalışanın Ad Soyadı – Görev / Unvan olarak aramıza katılıyor
Değerli çalışma arkadaşlarımız,
Çalışanın Ad Soyadı, İşe Başlama Tarihi tarihi itibarıyla Birim biriminde Görev / Unvan olarak aramıza katılmıştır. Bağlı olduğu yönetici yönetiminde Sorumluluk alanı: … süreçlerinden sorumlu olacaktır.
Çalışanın Ad Soyadı, Kısa mesleki geçmiş: … alanında … yıllık deneyime sahiptir / … Üniversitesi … bölümünden mezundur. {Varsa: Kendisine Kurumsal E-posta adresinden ve Dahili Numara numaralı hattan ulaşabilirsiniz.}
Kendisine yeni görevinde başarılar diler, uyum sürecinde göstereceğiniz destek için teşekkür ederiz.
İmza Bloğu: Ad Soyad – Unvan
Yeni Çalışan Duyurusu
Yeni çalışan duyurusu, işe başlayan personelin adını, görevini ve bağlı olduğu birimi ekibe tanıtan iç yazışmadır. Kanuni bir zorunluluk değildir, ancak duyuruda paylaşılan bilgiler kişisel veri niteliği taşıdığı için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na tabidir.[1]
Duyurunun içeriği ve işe başlamadan önce tamamlanması gereken yasal adımlar aşağıda. İşe alım sürecinin başındaki teklif yazısı İş Teklifi Mektubu Örneği yazımızda, işe girişte açılacak dosya ise Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır? yazımızda ayrıca anlatılıyor.
Duyuruda Hangi Bilgiler Paylaşılabilir?
Ad, görev, birim ve kurumsal iletişim bilgisi işin yürütülmesi için gerekli olduğundan rıza aranmadan paylaşılır. Bu bilgiler iş sözleşmesinin ifası şartına dayanır ve ekibin yeni çalışanla iletişim kurabilmesi için zorunludur.
Fotoğraf, doğum tarihi, özel yaşam ve sağlık bilgisi bu kapsama girmez. Fotoğrafın duyuruda kullanılması için çalışanın açık rızası alınır. Rıza formu Çalışan Açık Rıza Formu Örneği yazımızda bulunuyor.
Duyurular çalışanın hobilerini ve aile durumunu da içerebiliyor. Bu bilgiler çalışanın kendi yazdığı tanıtım metniyle paylaşılıyorsa sorun yoktur. İnsan kaynakları biriminin özlük dosyasından alıp yazması ise amaç dışı veri işlemedir.
Duyurudan Önce Hangi Yasal Adımlar Tamamlanmalıdır?
Duyuru işe başlama gününde yapılır, ancak asıl yükümlülükler daha önce yerine getirilir. Sigorta bildirimi işe başlamadan en az bir gün önce SGK'ya verilir. Bildirimsiz çalıştırılan gün için idari para cezası uygulanır.
İşe başlamadan önce tamamlanması gereken adımlar şunlardır:
- İş sözleşmesinin imzalanması ve bir nüshasının çalışana verilmesi
- SGK işe giriş bildirgesinin verilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği eğitiminin verilmesi
- Özlük dosyasının açılması ve belgelerin alınması
- Kişisel veri aydınlatma metninin tebliği
İş sağlığı ve güvenliği eğitimi işe başlamadan önce verilir. 6331 sayılı Kanun'un 17. maddesi eğitim almayan çalışanın işe başlatılamayacağını düzenler. İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı yükümlülüğü İşyeri Hekimi ve İSG Bulundurma yazımızda aktarılıyor.
Duyuruda Deneme Süresinden Söz Edilmeli mi?
Deneme süresi çalışanla işveren arasındaki sözleşme hükmüdür ve ekibe duyurulmaz. Duyuruda "deneme süresindedir" ifadesi çalışanı ekip önünde geçici konuma düşürür ve kişilik hakkı açısından sorun yaratır.
Deneme süresi en çok iki aydır ve sözleşmede yazılı olması gerekir. Sonradan duyuru ya da e-postayla deneme süresi eklenemez. Kural Deneme Süreli Sözleşme yazımızda yer alıyor.
Yeni Çalışan Duyurusu Nasıl Hazırlanmalıdır?
Duyuru kısa, olumlu ve bilgi odaklı yazılır. Uzun biyografi yerine görev tanımı ve iletişim bilgisi ön plana alınır. Ekip, yeni çalışanın ne için aranacağını bilmek ister.
Duyuru yalnızca ilgili birime ya da tüm şirkete gönderilebilir. Kapsamı işverenin takdirindedir, ancak duyurunun şirket dışına ya da sosyal medyaya taşınması ayrı bir paylaşımdır ve çalışanın rızasını gerektirir. Kurumsal hesaplardan paylaşım kuralı İşyeri Sosyal Medya Politikası Örneği yazımızda ele alınmaktadır.
Yeni Çalışan Duyurusu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Kişisel veri paylaşımı ve rıza en sık sorulan konular.
Çalışan duyuru yapılmasını istemezse ne olur?
Ad ve görev bilgisi işin gereği olduğu için çalışan bunun paylaşılmasına itiraz edemez. Fotoğraf ve kişisel bilgiler ise çalışanın isteğine bağlıdır.
Duyuru şirket dışına, müşterilere gönderilebilir mi?
Müşteriyle doğrudan ilgilenecek çalışanın adı ve görevi müşteriye bildirilebilir. Ancak bu bildirim aydınlatma metninde belirtilmiş bir amaç olmalı ve fotoğraf gibi ek veriler için rıza alınmalıdır.
Yeni çalışanın eski işyeri duyuruda belirtilebilir mi?
Çalışanın kendisi paylaşıyorsa belirtilebilir. İşverenin özgeçmişten alıp yazması, eski işverenle ilgili bilgi olduğundan ihtiyatla değerlendirilir ve çalışanın onayı alınır.
Duyuru yapılmadan çalışan işe başlatılabilir mi?
Evet, duyuru hukuki bir şart değildir. Yalnızca sigorta bildirimi ve iş sağlığı eğitimi işe başlamanın ön şartıdır.
Terfi eden çalışan için de duyuru yapılır mı?
Yapılabilir ve aynı kurallar geçerlidir. Terfi bilgisi görev değişikliği olduğu için rıza aranmadan duyurulur.
Referans ve Kaynaklar
[1] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, madde 5; 5510 sayılı Kanun, madde 8; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, madde 17.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 8 Eylül 2026
