İŞYERİ UNVANI İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜNE
TALEP EDEN : Ad Soyad
T.C. Kimlik No : T.C. Kimlik Numarası
Sicil No : Personel Sicil Numarası
Görevi : Görev / Unvan
KONU : Ücretsiz izin talebimdir.
AÇIKLAMALAR :
İşe Başlama Tarihi tarihinden bu yana işyerinizde Görev / Unvan olarak çalışmaktayım.
İzin Sebebi: sağlık, eğitim, ailevi durum vb. nedeniyle İzin Başlangıç Tarihi ile İzin Bitiş Tarihi tarihleri arasında işten uzak kalmam gerekmektedir.
Bu süre için ücret talebim bulunmamakta olup iznin bitiminde görevime dönecek ve işlerimi aynı şekilde sürdüreceğim.
SONUÇ VE İSTEM : Yukarıda açıklanan nedenle belirtilen tarihler arasında İzin Süresi süreyle ücretsiz izin kullandırılmasını saygılarımla arz ve talep ederim. Tarih
Ad Soyad
İmza
Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi
Ücretsiz izin talebi dilekçesi, işçinin belirli bir süre ücret almadan işten uzak kalmak için işverene verdiği yazılı taleptir. Genel bir ücretsiz izin hakkı kanunda düzenlenmemiştir. Bu yüzden talep kural olarak işverenin onayına bağlıdır.
Kanun ücretsiz izni yalnızca sınırlı hallerde hak olarak tanır. Doğum sonrası altı aylık izin Doğum Sonrası Ücretsiz İzin Dilekçesi yazımızda, diğer haller ise aşağıda anlatılmaktadır.
Ücretsiz İzin Hangi Hallerde İşçinin Hakkıdır?
İşverenin reddedemeyeceği ücretsiz izin halleri kanunda sayılmıştır. Bunların dışında kalan her talep, işverenin takdirine bağlı bir istek niteliğindedir.
- Doğum sonrası izin: analık izninin bitiminden itibaren altı aya kadar, 4857 sayılı İş Kanunu m. 74.[1]
- Doğum sonrası yarım çalışma: analık izninin bitiminden itibaren birinci doğumda altmış, ikinci doğumda yüz yirmi, sonraki doğumlarda yüz seksen gün süreyle haftalık çalışma süresinin yarısı kadar, aynı Kanun m. 74. Çoğul ya da engelli doğumda süre uzar, üç yaşını doldurmamış çocuğu evlat edinen işçi de bu haktan yararlanır.
- Koruyucu aile izni: koruyucu aile olan işçiye, çocuğun teslim edildiği tarihten sonra isteği üzerine on gün, aynı Kanun m. 74 (7578 sayılı Kanun ile eklendi).
- Yol izni: yıllık iznini işyerinin bulunduğu yerden başka bir yerde geçirecek işçiye, talebi halinde ve belgelemesi şartıyla dört güne kadar, aynı Kanun m. 56.
Eğitim, ailevi sebep veya kişisel durum için istenen izin bu hallerin dışındadır. İşveren bu talepleri kabul edebilir, şarta bağlayabilir veya reddedebilir.
Ücretsiz İzin Dilekçesinde Nelere Dikkat Edilir?
Sebep ve süre açıkça yazılır. Belirsiz bir talep, işverene ret gerekçesi verir ve kabul edilse bile iznin ne zaman biteceği konusunda uyuşmazlık doğurur.
Dönüş tarihi taahhüt edilir. İşveren, işçinin geri döneceğinden emin olmak ister. Bu taahhüt talebin kabul edilme ihtimalini artırır.
Dilekçenin bir örneği işçide kalır. İşverenin onayı da yazılı alınır. Sözlü onayla izne çıkan işçi, ileride devamsızlık iddiasıyla karşılaşabilir.
İşveren Ücretsiz İzin Talebini Reddederse Ne Olur?
Kanundan doğan haller dışında işveren talebi reddedebilir ve bu ret hukuka aykırı değildir. İşçi, izin verilmeden işe gelmezse devamsızlık yapmış sayılır ve haklı fesih riski doğar.
Ret halinde işçi yıllık iznini kullanmayı deneyebilir. Yıllık izin hakkının kapsamı Yıllık İzin Hakkı yazımızda, izin verilmemesinin sonuçları ise İşçiye Yıllık İzin Kullandırılmaması yazımızda ele alınmaktadır.
İşveren İşçiyi Zorla Ücretsiz İzne Çıkarabilir mi?
İşveren işçiyi tek taraflı olarak ücretsiz izne çıkaramaz. Ücretsiz izin, iş şartlarında esaslı bir değişikliktir ve İş Kanunu m. 22 uyarınca işçinin yazılı onayını gerektirir. İşverenin yazılı teklifinin nasıl hazırlandığı İşveren Ücretsiz İzin Teklifi Örneği yazımızda.
Onayı olmadan ücretsiz izne çıkarılan işçi, bu işlemi kabul etmek zorunda değildir. Bu süre için ücretini isteyebilir ya da ücretin ödenmemesine dayanarak iş sözleşmesini İş Kanunu m. 24/II-e uyarınca haklı nedenle feshedip kıdem tazminatı alabilir. Haklı nedenle fesihte ihbar tazminatı doğmaz. Baskı altında imza atılması halinde izlenecek yol İşçinin İstifaya Zorlanması yazımızda ayrıca anlatılıyor.
Ücretsiz İzin Süresi Kıdemden Sayılır mı?
İşçinin kendi isteğiyle kullandığı ücretsiz izin süresi, Yargıtay uygulamasında kıdem tazminatı hesabına dahil edilmez. Bu dönemde iş sözleşmesi askıdadır ve prim ödenmez.
Doğum sonrası altı aylık ücretsiz izin kanundan doğsa da bu sürede sözleşme yine askıdadır. Yargıtay askıda geçen süreleri kıdeme eklemez.[2] Uzun süreli ücretsiz izin planlayan işçi, kıdeme etkisini önceden hesaba katar.
Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Aşağıdaki sorular işverenin kabul zorunluluğu ve kıdeme etkisi etrafında dönüyor.
Ücretsiz izinde sigorta primi ödenir mi?
Hayır, ücretsiz izin süresince işveren sigorta primi ödemez. İşçi bu dönemde SGK'ya "ücretsiz izinli" olarak bildirilir ve sigortalılık askıya alınır.
Ücretsiz izin en fazla kaç gün olabilir?
Kanun, işverenin onayıyla verilen ücretsiz izin için üst sınır koymamıştır. Süre taraflar arasında serbestçe belirlenir. Kanundan doğan hallerde ise doğum sonrası izin altı ay, koruyucu aile izni on gün, yol izni dört gün ile sınırlıdır. Yarım çalışma izni doğum sırasına göre altmış ila yüz seksen gün sürer, çoğul ya da engelli doğumda uzar.
Ücretsiz izin sırasında işten çıkarılabilir miyim?
İş sözleşmesi askıda olsa da işveren haklı veya geçerli sebeple fesih yapabilir. Ancak sırf ücretsiz izinde olmak fesih sebebi değildir. Sebepsiz fesih işçiye tazminat hakkı verir.
Ücretsiz izin talebi ne kadar önceden yapılmalı?
Kanunda bir süre öngörülmemiştir, ancak işverenin iş planı yapabilmesi için talebin makul bir süre önce yapılması beklenir. Uygulamada en az bir hafta önce yazılı talep uygun kabul edilir.
Ücretsiz izin bittiğinde aynı pozisyona dönülür mü?
Evet, iş sözleşmesi askıda kaldığı için işçi izin bitiminde aynı işe ve aynı şartlara döner. İşverenin dönüşte görev veya ücret değişikliği yapması yazılı onay gerektirir.
Referans ve Kaynaklar
[1] 4857 sayılı İş Kanunu, madde 22, 56 ve 74.
[2] Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, E. 2017/10191, K. 2019/8890, T. 16.04.2019 — iş sözleşmesinin askıda olduğu sürelerin, örneğin ücretsiz izin sürelerinin kıdem süresinden sayılmayacağı.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 24 Eylül 2026
