ÜCRETSİZ İZİN TEKLİFİ
SAYIN : İşçinin Ad Soyadı
Sicil No : Personel Sicil Numarası
Görevi : Görev / Unvan
KONU : Ücretsiz izin teklifi.
Teklif Gerekçesi: siparişlerin azalması, üretimin geçici olarak durması, ekonomik daralma vb. sebebiyle işyerimizde geçici bir iş azalması yaşanmaktadır.
Bu süreçte iş sözleşmenizin sona erdirilmemesi amacıyla İzin Başlangıç Tarihi ile İzin Bitiş Tarihi tarihleri arasında İzin Süresi süreyle ücretsiz izne ayrılmanızı teklif ediyoruz. İzin süresince ücret ödenmeyecek, iş sözleşmeniz askıda kalacak ve izin bitiminde aynı görev ve şartlarla işbaşı yapacaksınız.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi uyarınca bu teklif, tarafınızca altı iş günü içinde yazılı olarak kabul edilmediği takdirde hüküm doğurmayacaktır. Teklifi kabul etmeniz halinde aşağıdaki onay bölümünü imzalayarak insan kaynakları birimine iletmenizi rica ederiz. Tarih
İşveren / Yetkili Ad Soyad
Unvan
İmza ve Kaşe
İŞÇİ ONAYI : Yukarıdaki ücretsiz izin teklifini okudum, Kabul ediyorum / Kabul etmiyorum. Onay Tarihi
İşçinin Ad Soyadı
İmza
İşveren Ücretsiz İzin Teklifi
İşveren ücretsiz izin teklifi, işverenin ekonomik ya da işletmesel sebeple işçiyi belirli bir süre ücretsiz izne çıkarmayı önerdiği yazıdır. Ücretsiz izin çalışma koşullarında esaslı değişikliktir ve 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi uyarınca işçinin yazılı onayı olmadan uygulanamaz.[1]
Teklifin hazırlanması ve onay süreci aşağıda. İşçinin kendi isteğiyle ücretsiz izin istemesi ayrı bir durumdur ve dilekçesi Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi yazımızda, esaslı değişikliğin genel çerçevesi ise Çalışma Koşulu Esaslı Değişiklik yazımızda ele alınmaktadır.
İşveren İşçiyi Tek Taraflı Ücretsiz İzne Çıkarabilir mi?
İşveren işçiyi onayı olmadan ücretsiz izne çıkaramaz. İş Kanunu'nun 22. maddesi esaslı değişikliğin işçiye yazılı olarak bildirilmesini ve altı iş günü içinde yazılı kabul edilmesini şart koşar. Kabul edilmeyen değişiklik işçiyi bağlamaz.
Onaysız ücretsiz izin uygulaması iki yoldan fesih sonucuna varabilir. Yargıtay, işçinin talebi ya da onayı olmadan ücretsiz izne çıkarılmasını işverenin feshi olarak değerlendirir ve bir yılını dolduran işçi kural olarak kıdem ile ihbar tazminatına hak kazanır.[2] İşçi beklemek istemezse sözleşmeyi İş Kanunu'nun 24. maddesinin II. bendine dayanarak kendisi haklı nedenle feshedebilir ve bu durumda ihbar tazminatı olmaksızın kıdem tazminatı alır.
Bazı işverenler işçiye "ya ücretsiz izin ya işten çıkış" seçeneği sunar. Bu baskı altında imzalanan onay, ispatlanabilirse işçiyi bağlamaz ve izlenecek yol İşçinin İstifaya Zorlanması yazımızda anlatılmaktadır.
Ücretsiz İzin Teklifinde Neler Bulunmalıdır?
Teklifte iznin gerekçesi, başlangıç ve bitiş tarihi ile dönüş koşulları açıkça yazılır. Süresi belirsiz bir teklif işçinin ne zaman işe döneceğini göstermediği için onay verilse bile uyuşmazlık yaratır.
Teklif yazısında şunlar yer alır:
- İzin teklifinin gerekçesi
- İznin başlangıç ve bitiş tarihi
- Sözleşmenin askıda kalacağı ve dönüşte aynı şartların uygulanacağı beyanı
- Altı iş günlük onay süresi ve onayın yazılı olacağı uyarısı
- İşçinin kabul ya da ret beyanı için ayrılmış imza bölümü
Onay bölümünde "kabul etmiyorum" seçeneği de bulunur. Yalnızca kabul seçeneği sunan yazı, işçinin iradesini özgürce açıklamasına imkan vermediği gerekçesiyle sorgulanır.
İşçi Teklifi Kabul Etmezse İşveren Ne Yapabilir?
İşçi teklifi reddederse ya da altı iş günü içinde yanıt vermezse değişiklik uygulanamaz. İşveren bu durumda ya teklifinden vazgeçer ya da değişikliğin geçerli bir sebebe dayandığını yazılı olarak açıklayıp ihbar süresine uyarak sözleşmeyi fesheder.
Bu fesihte bir yılını dolduran işçi kıdem tazminatı alır, bildirim süresine uyulmamışsa ihbar tazminatı da doğar. İş güvencesi kapsamındaki işçi ayrıca fesih bildiriminin tebliğinden itibaren bir ay içinde arabulucuya başvurarak işe iade yoluna gidebilir. Mahkeme ekonomik gerekçenin gerçek olup olmadığını denetler ve dava yolu İşe İade Davası Nasıl Açılır yazımızda gösteriliyor.
Ücretsiz İzin Süresinde İşçinin Hakları Nelerdir?
İzin süresince iş sözleşmesi askıdadır. Ücret ödenmez ve sigorta primi yatırılmaz. İşçi SGK'ya ücretsiz izinli olarak bildirilir ve 5510 sayılı Kanun'un 67. maddesi uyarınca bir takvim yılında toplam bir ayı aşmayan ücretsiz izin süresinde genel sağlık sigortalılığı devam eder.
İşçinin yazılı onayıyla kullanılan ücretsiz izin süresi Yargıtay'ın yerleşik uygulamasında kıdemden sayılmaz. Covid-19 döneminde İş Kanunu'nun geçici 10. maddesiyle işverence tek taraflı verilen izin ise bildirim süresine altı hafta eklenerek bulunan süreyi aşmamak kaydıyla kıdem ve yıllık izin hesabına katılır.[3] Hesaplama Kıdem Tazminatı Nedir yazımızda anlatılıyor.
İzin bitiminde işçi aynı işe döner. İşveren dönüşte görev ya da ücret değişikliği yapamaz.
Yaparsa bu da 22. madde kapsamında yeni bir esaslı değişikliktir.
İşveren Ücretsiz İzin Teklifi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Altı işgünlük onay süresi ve onay verilmezse olacaklar en sık sorulan konular.
Ücretsiz izin teklifi sözlü yapılabilir mi?
Hayır, esaslı değişiklik teklifi ve işçinin kabulü yazılı olmak zorundadır. Sözlü teklif ve sözlü kabul işçiyi bağlamaz. İşçi yazılı onayı alınmadan izne çıkarılmışsa bu uygulama işverenin feshi sayılabilir.
Ücretsiz izinde işçi işsizlik maaşı alabilir mi?
Hayır, ücretsiz izinde iş sözleşmesi devam ettiği için işsizlik ödeneği ödenmez. Pandemi döneminde uygulanan nakdi ücret desteği geçici bir düzenlemeydi ve sona ermiştir.
Ücretsiz izin en fazla ne kadar sürebilir?
Kanun üst sınır koymamıştır, süre tarafların anlaşmasıyla belirlenir. Ancak makul olmayan uzunluktaki izin, işçinin kabulü olsa bile fesih iradesinin gizlenmesi olarak yorumlanabilir.
Ücretsiz izin yerine kısa çalışma uygulanabilir mi?
Evet, genel ekonomik, sektörel ya da bölgesel kriz veya zorlayıcı sebep varsa işveren İŞKUR'a kısa çalışma talebinde bulunabilir ve şartları taşıyan işçiye üç ayı aşmamak üzere kısa çalışma ödeneği ödenir. Bu yol işçiye gelir sağladığı için ücretsiz izne tercih edilir.
Ücretsiz izne çıkarılan işçi başka işte çalışabilir mi?
Sözleşme askıda olsa da sadakat borcu sürer. Rakip işyerinde çalışmak fesih sebebi olabilir. Başka sektörde geçici çalışma ise kural olarak engellenmez.
Referans ve Kaynaklar
[1] 4857 sayılı İş Kanunu m.22 - çalışma koşullarında esaslı değişiklik ve altı iş günlük yazılı kabul.
[2] Yargıtay 9. HD, E.2015/27438, K.2016/7211, T.24.03.2016 - işçinin talebi veya onayı olmaksızın ücretsiz izne çıkarılmasının işverenin feshi sayılması.
[3] Yargıtay 9. HD, E.2026/1569, K.2026/3973, T.29.04.2026 - ücretsiz izin süresinin kural olarak kıdeme sayılmaması, pandemi dönemi tek taraflı izinde bildirim süresi artı altı hafta sınırı.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 29 Eylül 2026
