Dernek Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi Örneği

Dernek Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi

Dernek yerleşim yeri değişikliği bildirimi, derneğin merkez adresinin taşınmasının mülki idare amirliğine bildirilmesidir. 5253 sayılı Dernekler Kanunu'nun 23. maddesi yerleşim yerindeki değişikliği genel kurul sonuç bildirimiyle aynı usule bağlar ve o bildirim için otuz gün öngörür, Dernekler Yönetmeliği'nin 92. maddesi ise kırk beş gün yazar. Dernek başka bir ile taşınıyorsa tüzükteki merkez maddesinin genel kurulca değiştirilmesi de gerekir.^[1]

Bildirimin usulü, il değişikliğinin ek şartları ve istenen belgeler aşağıda. Organ üyelerindeki değişikliğin bildirimi Dernek Organ Değişikliği Bildirimi Örneği yazımızda, tüzük değişikliğinin genel kurul şartları ise Dernek Tüzüğü Örneği yazımızda ele alınıyor.

Aynı İl İçinde Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?

Tüzükte merkez olarak yazılan il ya da ilçe değişmiyorsa taşınma yönetim kurulu kararıyla yapılır ve tüzük değişikliği gerektirmez. Dernekler Kanunu dernek merkezini, yerleşim yerinin bulunduğu il ya da ilçe olarak tanımlar. Yönetim kurulu, yeni adresi ve taşınma tarihini kararla belirler ve ceza riskine karşı otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirir.

Yeni adresin kullanım hakkı belgelenir. Kira sözleşmesi, tapu ya da bir kurumun tahsis yazısı bildirime eklenir. Mülki idare amirliği, derneğin adreste fiilen bulunup bulunmadığını kolluk aracılığıyla tespit ettirebilir.

Dernekler ilçe değişikliğini çoğu zaman gözden kaçırır. Aynı il içinde başka ilçeye taşınma, derneğin bağlı olduğu kaymakamlığı ve dernekler birimini değiştirir. Bildirim yeni ilçenin mülki idare amirliğine yapılır ve dosya eski ilçeden devralınır.

Başka İle Taşınmada Hangi Ek Şartlar Aranır?

Başka ile taşınma, tüzükteki merkez maddesinin değiştirilmesini gerektirir. Değişiklik için genel kurul ilk toplantıda üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır ve karar katılanların üçte iki çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği genel kurul sonuç bildirimi ekinde, adres değişikliği ise taşınmadan sonra ayrıca mülki idare amirliğine bildirilir ve ikisinde de kanuni otuz günlük süreye uymak güvenlidir.

Bildirimde şunlar bulunur:

• Derneğin adı ve kütük numarası
• Eski ve yeni adres
• Yönetim kurulu kararı ve taşınma tarihi
• Kira sözleşmesi, tapu ya da tahsis belgesi
• Gerekiyorsa kat malikleri muvafakati
• İl değişikliğinde genel kurul kararı ve tüzük değişikliği
• Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi (Ek-24)
• Başkanın imzası ve kaşe

Kütük kaydı yeni ile taşınır. Eski ilin sivil toplumla ilişkiler birimi, dernek dosyasını yeni ile gönderir. Kütük numarası derneğe özgü olduğu için değişmez, dernek banka ve vergi dairesi kayıtlarında yalnızca adresini günceller.

Konutta Dernek Merkezi Açılabilir mi?

Dernek merkezi, tapu kütüğünde mesken olarak görünen bir bağımsız bölümde açılacaksa kat maliklerinin oy birliğiyle verdiği muvafakat istenebilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 24. maddesi, meskende kulüp ve benzeri toplantı yerlerinin ancak kat malikleri kurulunun oy birliğiyle açılabileceğini düzenler. Muvafakat belgesi bildirime eklenir.

Lokal açılması ayrı izne tabidir. Dernek lokali, merkezden ayrı bir izin sürecine bağlıdır ve mülki idare amirliğinden lokal açma izni alınır. Lokalin adresi değişirse izin işlemleri yeni adres için baştan yapılır.

Sanal ofis adresi tartışmalıdır. Mülki idare amirlikleri, derneğin fiilen faaliyet gösterebileceği bir adres arar. Yalnızca posta alınan sanal ofis adresi, denetimde derneğin adreste bulunamaması sonucunu doğurabilir ve gerçek kişilerin adres bildirimi Adres Değişikliği Bildirimi Örneği yazımızda anlatılmaktadır.

Bildirim Yapılmazsa Ne Olur?

Süresinde bildirim yapmayan yöneticilere Kanun'un 32. maddesinin (s) bendi uyarınca idari para cezası uygulanır.

Eski adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır. Dernek, denetim ve ceza tebligatlarından haberdar olmadan sürelerin dolmasıyla karşılaşır.

Adreste bulunamayan dernek sona erme riskiyle karşılaşır. Olağan genel kurulunu iki defa üst üste yapamayan ya da yönetim kurulunu oluşturamayan derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespiti, Türk Medeni Kanunu'nun 87. maddesi uyarınca sulh hakiminden istenebilir. Bildirim, bu riskin önündeki ilk adımdır.

Vergi dairesi ve SGK bildirimi ayrıca yapılır. İktisadi işletmesi ya da çalışanı olan dernek, adres değişikliğini vergi dairesine bir ay içinde, işyeri başka ile taşınıyorsa Sosyal Güvenlik Kurumuna on gün içinde bildirir. Dernekler birimine yapılan bildirim bu kurumlara yansımaz ve şirketler için aynı süreç İş Adresi Değişikliği Bildirim Dilekçesi yazımızda gösterilmiştir.

Genel Kurul Toplantı Yeri de Değişir mi?

Genel kurul, tüzükte aksine hüküm yoksa dernek merkezinin bulunduğu yerde toplanır. Merkez değişince genel kurul da yeni merkezde yapılır. Tüzükte belirli bir toplantı yeri yazılıysa merkez değişikliğiyle birlikte bu madde de değiştirilir.

Çağrıda yeni adres gösterilir. Genel kurul çağrısı, toplantının yapılacağı yeri açıkça belirtir. Eski adreste toplantı yapılması ya da çağrıda belirtilmeyen yerde toplanılması genel kurulun iptaline yol açabilir ve çağrının biçimi Dernek Genel Kurul Çağrısı Örneği yazımızda anlatılıyor.

Şube adresi ayrı bildirilir. Şubenin taşınması, şubenin bulunduğu yer mülki idare amirliğine şube yönetim kurulunca bildirilir. Genel merkezin taşınması şube kayıtlarını etkilemez.

Dernek Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Kira sözleşmesinin kimin adına olacağı ve il değişikliği en sık sorulan konular.

Referans ve Kaynaklar

^[1] 5253 sayılı Dernekler Kanunu, madde 2, 4, 23, 26 ve 32; 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, madde 78, 81 ve 87; 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, madde 24; Dernekler Yönetmeliği, madde 58 ve 92; 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, madde 168; 5510 sayılı Kanun, madde 11.