İş Adresi Değişikliği Bildirim Dilekçesi Örneği

İş Adresi Değişikliği Bildirim Dilekçesi

İş adresi değişikliği bildirim dilekçesi, işyerini başka bir adrese taşıyan mükellefin vergi dairesine sunduğu bildirimdir. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 157. maddesi iş yeri adresi değişikliğinin bildirilmesini zorunlu kılar, 168. madde ise bildirimin değişiklikten itibaren bir ay içinde yapılmasını öngörür. Bildirim yapılmazsa usulsüzlük cezası uygulanır ve eski adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır.^[1]

Vergi dairesi bildirimi, ticaret sicili tescili ve SGK bildirimi birlikte aşağıda. Gerçek kişinin ikamet adresi bildirimi Adres Değişikliği Bildirimi Örneği yazımızda, şirketin kuruluşundaki adres kaydı ise Limited Şirket Esas Sözleşmesi Örneği yazımızda ele alınmaktadır.

Adres Değişikliği Hangi Kurumlara Bildirilir?

Adres değişikliği vergi dairesine, tacirler için ticaret siciline, sigortalı çalıştıran işverenler için Sosyal Güvenlik Kurumuna ve ruhsata tabi işyerlerinde belediyeye bildirilir. Her kurumun süresi farklıdır ve bildirimler birbirinin yerine geçmez.

Bildirim süreleri ve mercileri şu tabloda özetlenmiştir:

En çok ticaret sicili tescili unutulur. Şirket, vergi dairesine bildirim yapıp sicilde eski adresi bırakır. Tebligatlar sicildeki adrese yapıldığı için şirket, haberi olmadan kesinleşen dava ve takiplerle karşılaşır.

Vergi Dairesine Bildirim Nasıl Yapılır?

Bildirim, yeni adresin bağlı olduğu vergi dairesine dilekçeyle ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda yapılır. Vergi dairesi, yeni adreste yoklama yaparak faaliyetin fiilen yürütüldüğünü tespit eder ve mükellefiyet kaydını günceller.

Yeni adres başka vergi dairesinin alanındaysa nakil yapılır. Bu durumda yeni vergi dairesi nakil nedeniyle işe başlama kaydı açar, eski vergi dairesindeki kayıt ise sistem tarafından kapatılır. Nakil sırasında beyanname verme yükümlülüğü kesintisiz devam eder ve beyannameler yeni vergi dairesine verilir.

Yazar kasa ve e-belge sistemleri de güncellenir. Ödeme kaydedici cihazın yeni adrese nakli için ayrıca bildirim yapılır. E-fatura ve e-arşiv kullanıcılarında adres bilgisi Gelir İdaresi sisteminden güncellenir.

Şirketlerde Adres Değişikliği Nasıl Tescil Edilir?

Aynı sicil çevresinde adres değişikliği, yönetim kurulu ya da müdürler kurulu kararıyla yapılır ve MERSİS üzerinden tescil ettirilir. Taşınma aynı ticaret sicili müdürlüğünün hizmet alanında kaldığı sürece esas sözleşme değişikliği gerekmez.

Başka bir sicil müdürlüğünün alanına taşınma merkez nakli sayılır. Esas sözleşmenin merkez maddesi genel kurul kararıyla değiştirilir, eski sicil müdürlüğünden sicil özeti alınır ve yeni sicil müdürlüğünde tescil yapılır. Yeni müdürlük tescili eski müdürlüğe bildirir ve eski sicildeki kayıt bu bildirim üzerine silinir.

Tescil, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ilan edilir. Üçüncü kişiler, ilanı izleyen iş gününden itibaren yeni adresi bilmediklerini ileri süremez. İlan öncesinde eski adrese yapılan tebligatlar şirketi bağlar ve bu risk, şirketin sicil ve vergi kayıtlarını aynı gün güncellemesiyle önlenir.

Bildirim Yapılmazsa Ne Olur?

Vergi dairesine süresinde bildirim yapılmaması usulsüzlük cezası gerektirir. Ceza, mükellef grubuna göre belirlenen maktu tutardır. Ancak asıl risk, eski adrese yapılan tebligatın geçerli sayılması ve vergi ya da ceza ihbarnamelerinin öğrenilmeden kesinleşmesidir.

Adreste bulunamayan mükellef re'sen terk edilir. Yoklamada eski adreste faaliyet tespit edilemezse vergi dairesi mükellefiyeti kapatır. Mükellef, sahte belge kullanımı şüphesiyle özel esaslara alınabilir ve yeniden mükellefiyet açılması zorlaşır.

Dilekçede şunların bulunması gerekir:

• Mükellefin unvanı ve vergi kimlik numarası
• Eski ve yeni adres
• Taşınma tarihi
• Faaliyet konusunda değişiklik olup olmadığı
• Kira sözleşmesi ya da tapu
• Şirketlerde karar ve tescil belgesi
• Nakil talebi

SGK bildirimi işyeri kaydını günceller. Başka ile nakilde on gün içinde yeni işyeri bildirgesi verilmezse idari para cezası uygulanır, çalışanların sigorta hak ve yükümlülükleri ise nakilden etkilenmez. İşverenin bu cezaya itiraz yolu SGK İdari Para Cezasına İtiraz Dilekçesi yazımızda anlatılıyor.

Çalışanlara ve Sözleşmelere Bildirim Gerekir mi?

İşyerinin taşınması çalışma koşullarında esaslı değişiklik sayılabileceği için çalışanlara yazılı bildirim gerekir. Aynı il içinde makul mesafeye taşınma genellikle esaslı değişiklik sayılmaz. Ancak ulaşım süresini önemli ölçüde artıran ya da başka ile taşınma, sözleşmede nakil yetkisi yoksa işçinin yazılı kabulünü gerektirir ve bu usul İşçinin Başka Şubeye Gönderilmesi yazımızda ele alınıyor.

Sözleşmelerdeki tebligat adresi güncellenir. Müşteri, tedarikçi ve banka sözleşmelerinde tebligat adresi olarak eski adres yazılıysa karşı tarafa yazılı bildirim yapılır. Bildirim yapılmazsa eski adrese gönderilen ihtarname geçerli sayılır.

Kayıtlı elektronik posta adresi değişmez. Şirketin KEP adresi ve UETS kaydı fiziki adresten bağımsızdır. Elektronik tebligat bu adreslere yapılmaya devam eder.

İş Adresi Değişikliği Bildirim Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

En çok bildirim süresi ve tescil edilmeyen adresin doğurduğu risk soruluyor.

Referans ve Kaynaklar

^[1] 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, madde 157, 160, 163, 168 ve 352; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, madde 30, 31, 36 ve 40; Ticaret Sicili Yönetmeliği, madde 111-113; 5510 sayılı Kanun, madde 11 ve 102.