Adli sicil belgesi anında e-Devlet'ten, dilekçeyle ise Cumhuriyet başsavcılığı adli sicil birimlerinden, kaymakamlıklardan ve yurt dışındaki elçilik ile konsolosluklardan alınır, bu yüzden adli sicil kaydı nereden alınır sorusunun tek bir adresi yoktur. Merkezde bu yetki Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne aittir.[1] Nüfus müdürlükleri, muhtarlıklar ve karakollar bu merciler arasında sayılmaz.
Belgenin nereden alındığı kadar ne için alındığı da önemlidir. Adli sicil bilgisi ancak kullanılış amacı ve verileceği merci belirtilerek verilir, arşiv bilgisi ise yalnızca Kanun'un saydığı kişi ve mercilere açıktır.
"Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? E-Devlet ve Apostil" yazımızla ilgili avukatlarımızla görüşme yapmak için Online Avukat Randevu sayfamızdan randevu alabilirsiniz.
"Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? E-Devlet ve Apostil" yazımızla ilgili detaylı bilgi için Avukata Sor sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
- Adli sicil kaydı e-Devlet'ten ya da Cumhuriyet başsavcılıkları, kaymakamlıklar ve yurt dışındaki temsilciliklerden 5352 sayılı Kanun'un 8. maddesine göre alınır.
- Vekil aracılığıyla adli sicil kaydı alınabilmesi için 5352 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre vekaletnamede bu yetkinin açıkça yazılı olması gerekir.
- Yurt dışında kullanılacak adli sicil belgesine e-Apostil sistemi üzerinden e-Devlet girişiyle apostil şerhi verdirilebilir.
E-Devlet'ten Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?
E-Devlet'teki Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmeti, kişinin kendi kaydını güvenli kimlik doğrulamasıyla sorgulayıp barkodlu belge olarak indirmesini sağlar. Hizmet, 5352 sayılı Kanun'a 2012'de eklenen ve gerçek kişilere kendi kayıtlarını elektronik ortamda sorgulama hakkı veren hükme dayanır.[2] Belge şu sırayla oluşturulur:
- E-Devlet'e e-Devlet şifresi, e-imza ya da mobil imzayla giriş yapılır.
- Adalet Bakanlığının "Adli Sicil Kaydı Sorgulama" hizmeti açılır.
- Belgenin hangi amaçla kullanılacağı ve hangi kuruma verileceği girilir.
- Oluşan barkodlu belge PDF olarak indirilir ve istenen kuruma verilir.
Kurum, belgenin sahte olmadığını e-Devlet'teki adli sicil belge doğrulama ekranına kişinin T.C. kimlik numarasını ve belgedeki barkod numarasını yazarak kontrol eder. Adalet Bakanlığı, belgenin ne için kullanılacağının doğru girilmesi gerektiğini özellikle vurgular.
Adliyeden ve Kaymakamlıktan Islak İmzalı Belge Almak
E-Devlet şifresi olmayan ya da ıslak imzalı belge isteyen kişi, adliyedeki Cumhuriyet başsavcılığı adli sicil birimine veya bulunduğu yerin kaymakamlığına dilekçeyle başvurur. Dilekçede adli sicil bilgisinin niçin istendiği yazılır ve kimlik bilgilerini gösteren belge dilekçeye eklenir.[3]
Başka biri adına başvuru yalnızca vekille yapılabilir ve vekaletnamede adli sicil kaydı alma yetkisinin açıkça yazılı olması gerekir.[4] Genel bir dava vekaletnamesi bu yetkiyi kendiliğinden içermez. Avukatın sunduğu vekaletnamede baro pulu da aranır.
Kaymakamlıklardan belge alınırken ücret alınmaz. Kaymakamlık yalnızca belge verir, kaydın silinmesi, düzeltilmesi ya da arşive alınması talepleri karşılanmaz. Bu talepler e-Devlet üzerinden ya da doğrudan Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne yapılır ve kararı Genel Müdürlükteki komisyon verir.
Hangi Kurum Hangi Durumda Belge Verir?
E-Devlet belgeyi anında ve barkodlu olarak, adliye ile kaymakamlık ıslak imzalı olarak, temsilcilikler ise yurt dışındaki kişiye talep ettiği dilde verir. Aşağıdaki tablo başvuru yerlerini kimlerin kullanabildiğine ve belgenin biçimine göre ayırır.
| Başvuru yeri | Kim başvurur | Belgenin biçimi |
|---|---|---|
| E-Devlet | E-Devlet şifresi, e-imza ya da mobil imzası olan kişi | Barkodlu elektronik belge |
| Cumhuriyet başsavcılığı adli sicil birimi | Kişinin kendisi ya da açık yetkili vekili | Islak imzalı belge |
| Kaymakamlık | Kişinin kendisi ya da açık yetkili vekili | Islak imzalı belge, ücretsiz |
| Elçilik ve konsolosluk | Yurt dışındaki vatandaş, Türkiye'de bulunmuş yabancı | Talep edilen dilde sorgulama sonucu |
| Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü | Posta, CİMER ya da bizzat başvuran kişi | Yazılı başvuruya verilen belge |
Apostilli Adli Sicil Kaydı ve e-Apostil
Yurt dışındaki bir kuruma verilecek adli sicil belgesine apostil şerhi, Türkiye'ye gelmeye gerek kalmadan e-Apostil sistemi üzerinden verdirilebilir. Adalet Bakanlığı 15 Ekim 2019'da duyurduğu uygulamayla adli sicil kaydını ve mahkeme kararlarını e-Apostil kapsamına almıştır.[5] Başvuru eapostil.gov.tr adresine e-Devlet ile giriş yapılarak ya da e-Devlet'teki "Adli Sicil Belgesi e-Apostil Başvurusu" ekranından yapılır.
E-Apostil uygulanmış belgenin doğruluğu, belgeyi teslim alan kurum tarafından çevrimiçi olarak teyit edilebilir.
Bu uygulamadan önce apostil için adalet komisyonu başkanlığına fiziki başvuru yapılıyordu. Fiziki başvuru yolu hala açıktır ve adli belgelerde muhatap, en yakın adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonu başkanlığıdır.
Apostil yalnızca 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde tek başına yeter. Belgeyi isteyen ülke sözleşmeye taraf değilse o ülkenin temsilciliğinin aradığı tasdik usulü ayrıca uygulanır.
Arşiv Kaydı İçeren Adli Sicil Belgesi Nasıl Alınır?
Arşiv kaydını gösteren belgeyi kişi kendisi, kullanım amacını belirterek her zaman alabilir. Kamu kurumları ise arşiv bilgisini ancak özel bir kanun o işlem için izin veriyorsa isteyebilir, özel sektör işvereninin böyle bir yetkisi yoktur.[6]
Uygulamada "arşiv kayıtlı" diye adlandırılan belge, adli sicil kaydıyla birlikte arşiv kaydını da gösteren belgedir. Memuriyete atamadan önce yapılan arşiv araştırması ile silah ruhsatı ve özel güvenlik gibi özel kanunla düzenlenen işlemlerde kurumlar bu kaydı görür. Belgedeki "adli sicil kaydı yoktur, arşiv kaydı vardır" ifadesinin ne anlama geldiği Adli Sicil Kaydı Yoktur Arşiv Kaydı Vardır Ne Demek? yazımızda, arşiv kaydının kendisi ise Adli Sicil Arşiv Kaydı Nedir, Ne Zaman Silinir? yazımızda ayrıntılı olarak ele alınmıştır.
Yurt Dışından Başvuru ve Tercümeli Belge
Yurt dışında yaşayan vatandaş adli sicil kaydını e-Devlet'ten ya da bulunduğu ülkedeki Türk temsilciliğinden alır. Türkiye'de bir süre bulunmuş yabancılar ise başvuruyu yurt dışındaki Türk temsilciliklerine yapar.
Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü, sorgulama sonucunu İngilizce, Almanca, Fransızca ve Arapça dahil 43 yabancı dilde tercüme edilmiş olarak veriyor.[7] Temsilcilik başvurularında Genel Müdürlüğün yayımladığı konsolosluk talep formu doldurulur, formda sonucun hangi dilde istendiği belirtilir.
Konsolosluğa verilen dilekçeyle birlikte nüfus cüzdanı, pasaport ya da kimlik bildiren başka bir resmi belgenin aslı gösterilir. Tercümeli belgenin başka ülkede resmi işlemde kullanılacağı durumda, o ülke Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa apostil de gerekir.
18 Yaşından Küçükler İçin Adli Sicil Kaydı
On sekiz yaşından küçüklere ilişkin adli sicil ve arşiv kayıtları, yalnızca bir soruşturma ya da kovuşturmada değerlendirilmek üzere mahkeme, hakim veya savcılığa verilir. Bu yüzden okul, spor kulübü ya da işveren gibi kurumlara verilecek belgede bu kayıtlar yer almaz.
Kural, çocukken işlenen bir suçun yetişkin hayatına belge yoluyla taşınmasını önlemek içindir. Kimin hangi kaydı görebildiğinin tam listesi Adli Sicil Kaydını Kimler Görebilir? yazımızda, kaydın silinmesi ise Adli Sicil Kaydı (Sabıka Kaydı) Nasıl Silinir? yazımızda anlatılmıştır.
"Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? E-Devlet ve Apostil" yazımızla ilgili detaylı bilgi almak için hemen İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Yeni yazı çıkınca haber verelim mi?
Hukuki haklarının farkında olmak için takip et!
Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır Sorusuna Dair Sık Sorulan Sorular
Adli sicil kaydı nereden alınır diye arayanların başvuru öncesinde takıldığı dört nokta aşağıda cevaplanmıştır.
Adli sicil belgesi PTT'den alınabilir mi?
Hayır. PTT adli sicil belgesi düzenleyen merciler arasında değildir. Adalet Bakanlığının duyurusuna göre PTT merkezlerinden yalnızca e-Devlet şifresi alınır ve belge bu şifreyle e-Devlet'ten indirilir.
Adli sicil belgesinin geçerlilik süresi var mı?
Adli Sicil Kanunu'nda belge için bir geçerlilik süresi öngörülmemiştir. Belgenin kaç günlük olacağını, onu isteyen kurum kendi mevzuatına göre belirler.
Eşin ya da çocuğun adli sicil kaydı alınabilir mi?
Hayır. Eş, anne, baba ya da çocuk da olsa başkasının kaydı ancak açık yetkili vekaletnameyle alınır. Kanunda açıkça belirtilmedikçe bir yakının adli sicil ve arşiv kaydı kişi hakkındaki bir işlemde istenemez ve onu bir haktan yoksun bırakmak için dayanak yapılamaz.
E-Devlet'ten alınan adli sicil belgesi resmi kurumda geçerli mi?
Evet. E-Devlet'ten indirilen belge barkodludur ve kurum, T.C. kimlik numarası ile barkod numarasını doğrulama ekranına girerek belgenin aslını görüntüler. Kurum ıslak imzalı belge istediğini ayrıca belirtmedikçe e-Devlet belgesi yeterlidir.
Referans ve Kaynaklar
[1] 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m.8 - adli sicil bilgilerini verebilecek merciler.
[2] 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m.13/2 (6353 sayılı Kanun ile ek) - gerçek kişilerin kendi adli sicil ve arşiv kayıtlarını güvenli kimlik doğrulama araçlarıyla sorgulaması.
[3] Adli Sicil Yönetmeliği m.9 - yazılı taleplerde kullanım amacının belirtilmesi ve nüfus kimlik bilgilerini içeren belgenin eklenmesi zorunluluğu.
[4] 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m.7/1-a - adli sicil bilgilerinin ilgili kişiye veya vekaletnamede açıkça belirtilmek koşuluyla vekiline verilmesi.
[5] Adalet Bakanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, "Adli Sicil ve Mahkeme Kararları e-Apostil'de", 15.10.2019.
[6] 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu m.10 - arşiv bilgilerini isteyebilecek kişi ve merciler.
[7] Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü, Yurtdışından Başvuru sayfası - temsilcilikler ve e-Devlet üzerinden 43 dilde tercümeli adli sicil sorgulama sonucu.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 11 Eylül 2026
