Sözleşme Değişikliği Talebi Mektubu Örneği

Sözleşme Değişikliği Talebi Mektubu

Sözleşme değişikliği talebi mektubu, tarafın yürürlükteki sözleşmenin bedel, süre, kapsam ya da ödeme koşullarının değiştirilmesini karşı tarafa yazılı olarak teklif ettiği belgedir. Değişiklik ancak karşı tarafın kabulüyle ve ek protokolle geçerlilik kazanır. Tek taraflı değişiklik sözleşmeyi bağlamaz.^[1]

Talebin içeriği, kabul süreci ve ret halinde uyarlama yolu aşağıda. Değişiklik yerine sözleşmenin süre sonunda sona erdirilmesi Sözleşme Yenilememe Bildirimi Örneği yazımızda, iş sözleşmesindeki değişikliğin işçinin onayına bağlı olması ise Çalışma Koşulu Esaslı Değişiklik yazımızda ayrıca anlatılıyor.

Sözleşme Tek Taraflı Değiştirilebilir mi?

Sözleşme iki tarafın iradesiyle kurulduğu için ancak iki tarafın anlaşmasıyla değiştirilir. Bir tarafın "yeni fiyat listemiz ektedir" biçimindeki bildirimi karşı tarafı bağlamaz. Karşı taraf eski koşullarla ifa isteyebilir.

Sözleşme, değişiklik yetkisi tanıyabilir. Bedelin belirli bir endekse göre güncellenmesi ya da bir tarafın belirli koşullarda kapsamı daraltması sözleşmede önceden kararlaştırılmışsa bu değişiklik anlaşma gerektirmez. Yetki sözleşmede açıkça yazılı olmalıdır.

Değişiklik çoğu zaman fiili uygulamayla kabul ediliyor. Karşı taraf, yeni fiyatla kesilen faturayı itirazsız ödüyorsa değişikliği zımnen kabul etmiş sayılabilir. İtiraz etmek isteyen taraf, faturaya sekiz gün içinde yazılı itiraz eder.

Değişiklik Talebi Mektubunda Neler Bulunmalıdır?

Mektup, değişikliği somut olarak önerir. "Fiyatların artırılmasını istiyoruz" ifadesi teklif değildir. Mevcut ve önerilen hüküm metinleri karşılaştırmalı yazılır ve yürürlük tarihi belirtilir.

Mektupta şunlar yer alır:

• Sözleşmenin tarihi, numarası ve konusu
• Değişikliğin sebebi ve dayanağı
• Mevcut hüküm ve önerilen hüküm
• Önerilen yürürlük tarihi
• Cevap süresi ve ek protokol talebi
• Kabule kadar mevcut hükümlerin uygulanacağı kaydı

Sebep belgelenir. Maliyet artışı, kur değişimi ya da mevzuat değişikliği gibi sebepler belgeyle desteklenirse karşı tarafın kabul ihtimali artar ve reddi halinde uyarlama davasında delil olur.

Değişiklik Nasıl Geçerlilik Kazanır?

Karşı taraf teklifi kabul edince ek protokol imzalanır. Protokol, ana sözleşmeye atıf yapar, yalnızca değişen hükmü düzenler ve diğer hükümlerin aynen geçerli olduğunu belirtir. Ana sözleşme şekle bağlıysa protokol de aynı şekle uyar.

Sözlü kabul ispat sorunu yaratır. Telefonla verilen onay, sonradan inkar edilirse kanıtlanamaz. E-posta ile yazılı kabul asgari güvenceyi sağlar.

Karşı teklif yeni bir tekliftir. Karşı taraf değişikliği farklı koşullarla kabul ederse ilk teklif düşer. Taraflar karşı teklif üzerinde anlaşmadıkça mevcut sözleşme değişmeden devam eder.

Karşı Taraf Reddederse Ne Yapılabilir?

Ret halinde sözleşme mevcut koşullarla devam eder ve talep eden taraf ifaya devam etmek zorundadır. Ancak koşullar öngörülemez ve olağanüstü biçimde değişmişse Borçlar Kanunu'nun 138. maddesi uyarınca mahkemeden sözleşmenin uyarlanması istenebilir.

Uyarlama için dört şart aranır. Değişiklik sözleşme sırasında öngörülemez olmalı, talep edenden kaynaklanmamalı, ifayı dürüstlük kuralına aykırı biçimde güçleştirmeli ve talep eden henüz ifa etmemiş ya da ihtirazi kayıtla ifa etmiş olmalıdır. Olağan kur ve fiyat dalgalanması yeterli sayılmaz.

Uyarlama mümkün değilse sözleşmeden dönülebilir. Mahkeme sözleşmeyi yeni koşullara uyarlayamıyorsa talep eden taraf sözleşmeden döner. Sürekli edimli sözleşmede ise fesih hakkı kullanılır ve fesih öncesinde gönderilen ihtar İhtarname Nedir ve Örnekleri yazımızda aktarılıyor.

Değişiklik Talebi Hangi Sözleşmelerde Sınırlıdır?

Tüketici sözleşmelerinde satıcının tek taraflı değişiklik yetkisi haksız şart sayılır. Sözleşmede "satıcı fiyatı dilediği zaman değiştirebilir" hükmü varsa tüketiciyi bağlamaz. Değişiklik ancak tüketicinin açık onayıyla yapılır.

İş sözleşmesinde değişiklik işçinin yazılı onayına bağlıdır. İşveren, çalışma koşullarını altı iş günü içinde yazılı kabul edilmedikçe değiştiremez. Bu kural işverenin değişiklik talebini de biçimlendirir.

Kira sözleşmesinde bedel değişikliği kanuni sınıra tabidir. Kiraya verenin artış talebi TÜFE sınırını aşamaz. Sınır içindeki artış ise kiracının kabulüne bağlı değildir.

Sözleşme Değişikliği Talebi Mektubu Hakkında Sık Sorulan Sorular

Karşı tarafın sessiz kalması ve uyarlama davası en sık sorulan konular.

Referans ve Kaynaklar

^[1] 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 1-11, 12 ve 138; 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, madde 5.