SGK eksik gün kodu, işverenin bir ay içinde çalışana otuz günden az prim gün sayısı bildirdiği durumlarda, bu eksikliğin nedenini gösteren işarettir. İşveren, aylık prim ve hizmet belgesinde işçinin çalışmadığı günleri bildirirken bu günlere ait nedeni belirten bir kod girmek zorundadır. Kod girilmemesi veya yanlış girilmesi, işçinin hizmet dökümünde ve ileride emeklilik hesabında sorun yaratabilir.
SGK eksik gün kodu ve hizmet dökümü uyuşmazlıkları konusunda avukatlarımızla görüşmek için Online Avukat Randevu sayfamızdan randevu alabilirsiniz.
- APHB ile bildirilir: Eksik gün nedeni ayrı bir evrakla değil, aylık prim ve hizmet belgesi üzerinden Kuruma iletilir.
- Belge sunma yükümlülüğü vardır: İşveren, bildirdiği eksik gün nedenini destekleyen belgeleri sunmakla yükümlüdür.
- Geç bildirim yaptırıma tabidir: İstenen bilgi ve belgeler süresinde verilmezse idari para cezası uygulanır.
- Yanlış kod işçiyi mağdur eder: Gerçeğe aykırı bildirim, prim gün sayısını ve dolayısıyla emeklilik hesabını etkiler.
- Devamsızlık kodu tek başına belirleyici değildir: 7161 sayılı Kanun değişikliğinden sonra bu kod, işsizlik ödeneğini kendiliğinden engellemez.
- Çıkış kodundan farklıdır: Eksik gün kodu ay içindeki kısmi çalışmamayı, çıkış kodu ise sözleşmenin sona erme sebebini gösterir.
SGK Eksik Gün Kodları Nelerdir?
Aşağıdaki tablo, uygulamada sık kullanılan eksik gün kodlarını ve genel anlamlarını gösterir. Kod tanımları zaman zaman SGK tarafından güncellenebildiğinden, güncel ve tam listenin e-Bildirge sisteminden veya bağlı olunan SGK müdürlüğünden teyit edilmesi önerilir.
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| 01 | İstirahat (rapor) |
| 03 | Disiplin cezası |
| 04 | Gözaltına alınma |
| 05 | Tutukluluk |
| 06 | Kısmi süreli çalışma |
| 07 | Puantaj kayıtları |
| 08 | Grev |
| 09 | Lokavt |
| 10 | Genel hayatı etkileyen olaylar |
| 11 | Doğal afet |
| 12 | Birden fazla neden |
| 13 | Diğer |
| 15 | Devamsızlık |
| 16 | Fesih tarihinde çalışılmaması |
| 17 | Ev hizmetlerinde otuz günden az çalışma |
| 18 | Kısa çalışma ödeneği |
| 19 | Ücretsiz doğum/analık izni |
| 20 | Ücretsiz yol izni |
| 21 | Diğer ücretsiz izin |
| 23 | Yarım çalışma ödeneği |
Listede yer almayan bazı kodlar da uygulamada karşılığa sahiptir. Örneğin 24 kodu yarım çalışma ödeneği ile diğer nedenlerin birleştiği durumları, 25 kodu farklı belge veya kanun türlerinden gün tamamlamayı, 26 kodu kısmi istihdama izin verilen yabancı uyruklu sigortalıyı işaret eder. Bu ikincil kodlar daha az sigortalıyı ilgilendirdiğinden tabloya alınmamıştır, ancak hizmet dökümünde karşılaşılması halinde e-Bildirge sisteminden veya SGK müdürlüğünden anlamı sorulabilir.
Sgk eksik gün kodları ile ilgili durumunuza özel bir değerlendirme almak için görüşme öncesinde Avukata Sor sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Eksik Gün Bildirimi Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?
Eksik gün nedeni ayrı bir başvuru evrakıyla değil, doğrudan aylık prim ve hizmet belgesi (APHB) veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (MUHSGK) üzerinde ilgili kod seçilerek bildirilir. Bildirim, o aya ait beyannamenin verilme süresi içinde tamamlanır. Eksik çalışmayı gösteren belgelerin her ay SGK'ya ayrıca gönderilmesi gerekmez, işveren bunları işyerinde saklar ve SGK denetim ya da kontrol amacıyla talep ettiğinde ibraz eder.
"07 - Puantaj Kayıtları" kodunda dikkat edilmesi gereken bir nokta vardır. SGK'nın 2020/20 sayılı Genelgesi, kısmi süreli iş sözleşmesi bulunmayan bir işçi için yalnızca puantaj cetvelindeki giriş-çıkış saatleri toplanıp yedi buçuk saate bölünerek prim gün sayısı hesaplanmasını kabul etmemektedir.[1] Puantaj kaydında sigortalının imzası bulunan her gün, o gün kaç saat çalışıldığına bakılmaksızın tam gün sayılır.
Bu nedenle işverenin "birkaç saatlik çalışmaları toplayıp güne çevirme" yöntemiyle prim gün sayısını azaltması, belge istendiğinde kabul görmez. Ayrıca 2023 yılından bu yana, ay içinde hiç çalışmayan ve sıfır gün sıfır kazançla bildirilen sigortalılar için "07 - Puantaj Kayıtları" kodu artık seçilememektedir. Bu sigortalılar için farklı bir eksik gün nedeni bildirilmesi gerekir.
Eksik Gün Bildirimi İçin Belge Gerekir mi?
Evet, işveren eksik gün nedenini bildirirken kural olarak destekleyici belge sunmakla yükümlüdür. Örneğin istirahat (01) kodu için doktor raporu, tutukluluk (05) kodu için tutukluluk müzekkeresi, devamsızlık (15) kodu için devamsızlık tutanağı gibi belgelerin işveren tarafından muhafaza edilmesi gerekir.
Bu belgeler her ay SGK'ya iletilmez, yalnızca kurumun talebi üzerine ibraz edilir. Belgenin talep edildiği tarihten itibaren süresinde sunulmaması, eksik gün bildiriminin geçersiz sayılmasına ve idari yaptırım uygulanmasına yol açabilir.
Eksik Gün Bildirimini Geç veya Hiç Yapmamanın Yaptırımı Var mıdır?
Otuz günden az çalıştığını gösteren bilgi ve belgeler SGK tarafından istenildiği halde süresinde ibraz edilmezse veya SGK'nın belirlediği usule uygun düzenlenmemişse, 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi uyarınca her bir sigortalı için idari para cezası uygulanır. Ayrıca eksik veya hatalı bildirim nedeniyle işyerinin yararlandığı asgari ücret desteği gibi teşviklerin geri alınması da gündeme gelebilir, bu durumda gecikme cezası ve gecikme zammı da işletilir.
Uygulamada bu risk yalnızca "eksik gün" bildirimiyle sınırlı değildir. SGK'nın 2026/9 sayılı Genelgesi, yasal süresi geçtikten sonra verilen ve içeriği tamamen "sıfır gün - sıfır kazanç" olan bildirgelere daha önce tanınan ceza muafiyetini kaldırmıştır.[2] Bu değişiklik, o ay hiç çalışanı bulunmayan veya tüm çalışanları ücretsiz izinli/istirahatli/devamsız olan işyerlerini doğrudan ilgilendirir ve eksik gün kodlamasında yapılan gecikmelerin artık daha ciddi bir mali sonuç doğurabildiğini göstermektedir.
Devamsızlık Kodu (15) İşsizlik Ödeneğini Etkiler mi?
7161 sayılı Kanun ile yapılan değişiklikten sonra, devamsızlık kodunun tek başına işsizlik ödeneği başvurusundaki 120 günlük kesintisiz çalışma şartını engellememesi yönünde bir düzenleme yapılmıştır. Ancak İŞKUR'un konuya ilişkin güncel uygulaması ve istisnaları değişebildiğinden, başvuru öncesinde İŞKUR'dan teyit alınması önerilir.
Uygulamada devamsızlık kodunun etkisi, işten ayrılış nedeniyle de değişebilir. İşçinin kendisi devamsızlık nedeniyle haklı fesih hakkı doğmadan işi bırakırsa, aynı ay içindeki devamsızlık kodu işten çıkış nedeniyle birlikte değerlendirilir ve işsizlik ödeneği başvurusunun reddine gerekçe oluşturabilir. Bu nedenle devamsızlık kodunun yalnızca prim gün sayısını değil, işten çıkış türünü de dolaylı biçimde etkileyebildiği göz ardı edilmemelidir.
Eksik Gün Kodu Yanlış Girilirse Ne Olur?
İşverenin eksik gün nedenini gerçeğe aykırı ya da yanlış bir kodla bildirmesi, işçinin prim gün sayısını ve buna bağlı olarak emeklilik, işsizlik ödeneği gibi haklarını olumsuz etkileyebilir. Bu durumda işçi, SGK'ya başvurarak kaydın düzeltilmesini isteyebilir. Sonuç alınamazsa iş mahkemesinde dava yoluna gidilebilir; bu dava genellikle bir hizmet tespit davası niteliği taşır ve tanık beyanı, puantaj kaydı, ücret ödeme belgesi gibi delillerle desteklenir.
Eksik Gün Kodu ile SGK İşten Çıkış Kodu Aynı Şey midir?
Hayır. Eksik gün kodu, bir ay içindeki kısmi çalışmama nedenini gösterirken, işten çıkış kodu iş sözleşmesinin sona erme nedenini gösterir. İkisi farklı amaçlarla kullanılan ayrı bildirimlerdir.
İşten çıkış kodunun hizmet dökümünde nasıl göründüğü hakkında SGK İşten Çıkış Kodu Gözükür mü yazımızı, hizmet dökümünün tüm içeriği hakkında ise SGK Hizmet Dökümü Nedir rehberimizi inceleyebilirsiniz.
SGK eksik gün kodları konusunda detaylı bilgi almak için hemen İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
SGK Eksik Gün Kodları Hakkında Sık Sorulan Sorular
SGK eksik gün kodlarına dair en çok merak edilen soruları bu başlıkta yanıtladık.
SGK eksik gün kodu nerede görülür?
Eksik gün kodu, SGK hizmet dökümünde ilgili ayın yanında görüntülenir. İşverenin o ay için bildirdiği eksik gün nedenini gösterir.
Eksik gün kodu emekliliği etkiler mi?
Evet, eksik bildirilen günler prim gün sayısına dahil edilmediğinden, emeklilik için gereken prim gün sayısının tamamlanmasını geciktirebilir.
İşveren eksik gün kodunu keyfi olarak seçebilir mi?
Hayır, işverenin eksik gün nedenini gerçeğe uygun biçimde ve destekleyici belgeye dayanarak bildirmesi gerekir. Aksi durum işçinin haklarını ihlal edebilir.
Eksik gün kodunun yanlış girildiğini düşünüyorsam ne yapmalıyım?
Öncelikle SGK'ya başvurarak kaydın düzeltilmesini talep edebilirsiniz. Sonuç alınamazsa iş mahkemesinde dava açma yoluna gidilebilir.
Eksik gün bildirimi ne zaman yapılmalıdır?
Eksik gün nedeni, ilgili ayın aylık prim ve hizmet belgesi veya muhtasar ve prim hizmet beyannamesi üzerinde, o beyannamenin yasal verilme süresi içinde kodlanarak bildirilir.
Eksik gün belgeleri SGK'ya ibraz edilmezse ne olur?
SGK tarafından istenilmesine rağmen eksik günü kanıtlayan belgeler süresinde sunulmazsa bildirim geçersiz sayılır ve 5510 sayılı Kanun uyarınca işverene idari para cezası uygulanabilir.
Referans ve Kaynaklar
[1] SGK Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü, "07-Puantaj Kayıtları" Eksik Gün Nedeninin 0 Gün ve 0 Kazançlı Bildirimler İçin Seçilememesi duyurusu, 20.11.2023 — 2020/20 sayılı Genelge, madde 1.2.3.6.
[2] SGK 2026/9 sayılı Genelge, 09.04.2026 — 2020/8 sayılı İdari Para Cezası Genelgesi'nin sıfır gün-sıfır kazanç bildirimlerine ilişkin cezasızlık istisnasını kaldırmıştır; hukuki dayanak 5510 sayılı Kanun madde 102'dir.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 24 Temmuz 2026
