İŞYERİ POLİTİKASI BİLDİRİM YAZISI
KİME : Tüm Çalışanlar / Birim
KİMDEN : İnsan Kaynakları / Yönetim
TARİH : Bildirim Tarihi
KONU : Politika Adı politikasının yürürlüğe girmesi / güncellenmesi
Değerli çalışma arkadaşlarımız,
Politika Adı politikası Yürürlük Tarihi tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir / güncellenmiş haliyle uygulanacaktır. Politikanın tam metni bu yazının ekinde yer almakta olup Erişim: intranet / insan kaynakları birimi üzerinden de ulaşılabilir.
Politikayla getirilen temel değişiklikler şunlardır:
Değişiklik 1
Değişiklik 2
Değişiklik 3
Politika, Yürürlük Tarihi tarihinden itibaren iş sözleşmenizin eki niteliğinde uygulanacaktır. Politika hakkındaki sorularınızı İletişim: insan kaynakları birimi / e-posta üzerinden iletebilirsiniz.
Bu yazının ve ekindeki politikanın bir örneğini teslim aldığınızı aşağıdaki bölümü imzalayarak teyit etmenizi rica ederiz.
İmza Bloğu: Ad Soyad – Unvan
TEBLİĞ ALAN : Çalışanın Ad Soyadı – Sicil No: Personel Sicil Numarası – Tebliğ Tarihi: Tebliğ Tarihi – İmza
EK : Politika Adı tam metni
İşyeri Politikası Bildirim Yazısı
İşyeri politikası bildirim yazısı, işverenin yeni çıkardığı ya da güncellediği bir işyeri kuralını çalışanlara yazılı olarak tebliğ ettiği belgedir. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 399. maddesi işverene işin görülmesi ve işçilerin davranışıyla ilgili genel düzenleme yapma yetkisi tanır. Ancak tebliğ edilmeyen kural işçiye karşı ileri sürülemez.[1]
Bildirimin içeriği ve hangi kuralların ayrıca onay gerektirdiği aşağıda. Sosyal medya politikası örneği İşyeri Sosyal Medya Politikası Örneği yazımızda, kurallara aykırılığın sonuçları ise İşçinin İşyeri Kurallarına Uymaması yazımızda ayrıca anlatılıyor.
İşyeri Politikası İşçiyi Ne Zaman Bağlar?
Politika, işçiye tebliğ edildiği andan itibaren bağlar. Tebliğ imza karşılığı yapılır ve imzalı örnek özlük dosyasında saklanır. İntranette yayımlama ya da toplu e-posta, işçinin okuduğu ispatlanamadığı sürece yeterli değildir.
İşçi imzadan kaçınırsa durum tutanakla tespit edilir. Tutanak, politikanın işçiye sunulduğunu gösterir ve tebliğ yerine geçer. Tutanağın biçimi İşçiye Tutanak Nasıl Tutulur yazımızda ele alınıyor.
İşverenler politikayı işe girişte imzalatıp sonraki güncellemeleri e-postayla duyurur. Güncellenen kural da ayrı tebliğ ister. Eski imza yeni kuralı kapsamaz.
Hangi Politikalar İşçinin Onayını Gerektirir?
Yönetim hakkı kapsamındaki kurallar onay gerektirmez, yalnızca tebliğ edilir. Kılık kıyafet, güvenlik, sosyal medya, bilgi güvenliği ve davranış kuralları bu gruptadır. İşçi bu kurallara itiraz edemez, ancak kural kişilik haklarına ya da kanuna aykırıysa uygulanmaz.
Çalışma koşullarını değiştiren kurallar ise esaslı değişikliktir ve tebliğ yetmez. Saatlerin, ücret sisteminin, izin düzeninin ya da işyerinin değiştirilmesi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi uyarınca işçinin altı iş günü içinde yazılı onayını gerektirir. Kural Çalışma Koşulu Esaslı Değişiklik yazımızda aktarılıyor.
Onay gerektiren değişiklik politika adı altında dayatılamaz. "Mesai saatleri politikası" başlığıyla çalışma saatini değiştiren yazı, işçinin onayı yoksa hüküm doğurmaz.
Bildirim Yazısında Neler Bulunmalıdır?
Yazı, politikanın adını, yürürlük tarihini ve getirdiği değişiklikleri özetler. Tam metin ekte verilir. Özetle yetinmek, işçinin kuralın tamamını bildiğini ispatlamaya yetmez.
Bildirim yazısında şunlar yer alır:
- Politikanın adı ve yürürlük tarihi
- Temel değişikliklerin özeti
- Tam metne erişim yolu ve ek
- İş sözleşmesinin eki olduğuna ilişkin kayıt
- Soru ve itiraz için iletişim bilgisi
- Tebliğ tarihi ve imza bölümü
Yürürlük tarihi tebliğden makul bir süre sonra belirlenir. Tebliğ günü yürürlüğe giren kural, işçinin uyum sağlamasına imkan vermediği için ilk ihlallerde uyarı bile tartışmalı hale gelir.
Politikaya Aykırılık Halinde Ne Yapılır?
İhlal, ağırlığına göre uyarı, savunma alınarak disiplin işlemi ya da fesihle sonuçlanır. Politika, yaptırımları kademeli ve önceden yazmışsa işverenin eli güçlenir. İlk ihlalde fesih öngören politika ölçülülük denetiminde geçersiz kalır.
Uyarı yazısı ilk adımdır. İhlalin somut anlatımı, dayanılan politika maddesi ve tekrarında fesih uyarısı yazıda yer alır. Örnek İşçi Uyarı Yazısı Örneği yazımızda gösterildi.
İşyeri Politikası Bildirim Yazısı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Sorular çoğunlukla tebliğin ispatı ve imzadan kaçınan işçi üzerinde toplanıyor.
Politika iş sözleşmesine aykırıysa hangisi uygulanır?
İş sözleşmesindeki hüküm işçi lehineyse sözleşme uygulanır. İşveren, sözleşmeyle tanınan hakkı politikayla tek taraflı daraltamaz.
Politikayı imzalamayan işçi kurala uymak zorunda mı?
Tutanakla tebliğ edilmişse evet, imza tebliğin şartı değildir. Yönetim hakkı kapsamındaki kural imza olmadan da bağlar. Onay gerektiren değişiklik ise imzasız uygulanamaz.
Politika sendika ile görüşülmeli mi?
Toplu iş sözleşmesi olan işyerinde, toplu sözleşmede düzenlenen konulara ilişkin politika sendikanın onayı olmadan değiştirilemez. Diğer konularda sendikaya bilgi verilmesi iyi niyet gereğidir.
Politika geriye dönük uygulanabilir mi?
Hayır, kural yürürlük tarihinden önceki davranışlara uygulanamaz. Geçmiş bir olay yeni politikaya dayanarak yaptırıma bağlanamaz.
Politika her yıl yeniden tebliğ edilmeli mi?
Değişmeyen politika için yeniden tebliğ gerekmez. Değişiklik yapıldığında yalnızca değişen kısım değil, güncel tam metin yeniden tebliğ edilir.
Referans ve Kaynaklar
[1] 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 399; 4857 sayılı İş Kanunu, madde 22 ve 109.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 5 Eylül 2026
