Devamsızlık Tutanağı Örneği

Devamsızlık Tutanağı Nedir?

Devamsızlık tutanağı, işçinin izin almadan ya da haklı bir sebep göstermeden işe gelmediği günü işveren temsilcisi ve tanıkların imzasıyla tespit eden belgedir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25. maddesinin II-g bendi, ardı ardına iki iş günü, bir ay içinde iki kez tatil sonrası iş günü ya da bir ayda üç iş günü devamsızlığı haklı fesih sebebi sayar.^[1] Tutanak, bu günlerin tek tek ispatına yarar.

Kanun tutanağın biçimini ya da tanık sayısını düzenlemez. Düzenleyenin yanında en az bir tanığın imzası bulunur, örnekteki iki tanıklı yapı ise işçinin itirazına karşı ispatı güçlendirir.

Tutanağın genel unsurları ve sık yapılan hatalar İşçiye Tutanak Nasıl Tutulur yazımızda, devamsızlığa dayalı feshin şartları ise Devamsızlıkla İşten Çıkarma yazımızda ayrıntılı olarak anlatılıyor.

Devamsızlık Tutanağı Ne Zaman Tutulur?

Tutanak, işçinin gelmediği her gün için ayrı ayrı ve mümkünse aynı gün tutulur. Birkaç günü sonradan tek bir tutanakta toplayan tespit mahkemede zayıf delil sayılır, çünkü günü gününe tutulmadığı itirazına açıktır.

Aynı gün şartı katı bir kural değildir. Yargıtay, pazartesi işe gelmeyen işçi için salı günü düzenlenen tutanağı sonradan tutulmuş saymamış ve ayrı ayrı tutulan tutanaklarla ispatlanan iki günlük devamsızlığa dayanan feshi haklı bulmuştur.^[2] Tarihi içeriğiyle uyuşmayan ya da fesihten sonra hazırlandığı anlaşılan tutanak ise ispat gücünü büyük ölçüde yitirir.

Tutanağı sabah değil gün sonuna doğru tutmak daha sağlam bir tespit sağlar. İşçinin öğleden sonra gelme ya da mazeret bildirme ihtimali böylece dışarıda kalır ve tutanağa gün boyunca gelmediği yazılabilir.

Devamsızlık Tutanağında Neler Bulunmalıdır?

Tutanakta devamsızlık tarihi, mesai başlangıç saati ve tutanağın düzenlendiği saat açıkça yazılır. İşçiye ulaşma girişimi ve sonucu da tutanağa geçirilir, bu kayıt işçinin mazeret bildirme fırsatı bulduğunu gösterir.

Devamsızlık tutanağında şunlar yer alır:

• Devamsızlık tarihi ile tutanağın düzenlendiği gün ve saat
• İşçinin kimlik bilgileri ve görevi
• İzin, mazeret veya rapor bulunmadığına ilişkin tespit
• İşçiye ulaşma girişimi ve sonucu
• Düzenleyen ile tanıkların adı, görevi ve imzası

Tanıklar mümkünse işçiyle aynı birimde çalışan ve devamsızlığı bizzat gören kişilerden seçilir. Dava açıldığında tutanak imzacıları tanık olarak dinlenir ve imzacısı dinlenmeyen bir tutanağın içeriği doğrulanmamış sayılabilir.

Geç Gelme Tutanağı Devamsızlık Tutanağından Farklı mıdır?

Geç gelme tutanağı devamsızlık tutanağından farklıdır, çünkü 25/II-g bendi işe hiç gelmemeyi düzenler ve geç de olsa işbaşı yapılan gün devamsızlık günü sayılmaz. Yargıtay, geç kalınan saatlerin toplanarak devamsızlık gününe çevrilmesini de kabul etmez.^[3]

Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2017/11346, K. 2018/5247, T. 28.02.2018

"Belirtilen işgünlerinde hiç çalışmamış olunması gerekir. Devamsızlık saatlerinin toplanması suretiyle belli bir gün sayısına ulaşılmasıyla işverenin haklı fesih imkanı doğmaz."

Örnekteki tutanak bu yüzden yalnızca işe hiç gelinmeyen gün için kullanılır. Geç gelme ayrı bir tutanakla, işçinin geliş saati ve gecikme süresi yazılarak tespit edilir.

Tekrarlayan geç gelme ise başka bir fesih yoluna kapı açar. Her geç gelmenin tutanakla tespit edilmesi, işçinin yazılı olarak uyarılması ve davranışın buna rağmen sürmesi halinde geçerli fesih sebebi oluşabilir. Uyarı metni İşçi Uyarı Yazısı Örneği yazımızda bulunuyor.

Tutanaktan Sonra Fesih İçin Ne Yapılmalıdır?

Tutanaktan sonra işveren önce devamsızlığın kanundaki sayıya ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder, ardından işçiden mazeretini sorar ve mazeret gelmezse yazılı fesih bildirimi yapar. Tek bir tutanak fesih için yeterli değildir. Bir aylık süre de takvim ayı olarak değil, ilk devamsızlık gününden başlayan bir ay olarak hesaplanır.

Mazeret, genellikle noter aracılığıyla gönderilen ve işe gelmeme sebebinin belli bir süre içinde bildirilmesini isteyen bir ihtarla sorulur. İşçi rapor gibi haklı bir mazeret sunarsa devamsızlığa dayalı haklı fesih yapılamaz. Mazeret ya da savunma isteme yazısının örneği İşçiden Savunma Alma Örneği yazımızda gösteriliyor.

Mazeret sunulmazsa fesih bildirimi hazırlanır. İş Kanunu'nun 26. maddesi bu hakkı, devamsızlığın öğrenilmesinden itibaren altı iş günü ve her halde fiilden itibaren bir yıl içinde kullanılmaya bağlar.^[4] Bildirim metni Haklı Nedenle Fesih Bildirimi Örneği yazımızda yer alıyor.

Devamsızlık Tutanağı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Sorular çoğunlukla işçinin imzadan kaçınması ve raporlu günler üzerinde toplanıyor.

Referans ve Kaynaklar

^[1] 4857 sayılı İş Kanunu m.25/II-g - izinsiz veya haklı sebebe dayanmayan devamsızlık nedeniyle işverenin haklı fesih hakkı.

^[2] Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2014/24181, K. 2014/35104, T. 10.12.2014 - ertesi gün düzenlenen devamsızlık tutanağının sonradan tutulmuş sayılamayacağı ve ayrı tutanaklarla ispatlanan iki günlük devamsızlıkta feshin haklı olduğu.

^[3] Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2017/11346, K. 2018/5247, T. 28.02.2018 - devamsızlık günlerinde hiç çalışılmamış olması gerektiği, saatlerin toplanmasıyla gün sayısına ulaşılamayacağı ve tanıkça doğrulanmayan tutanağın ispat değeri.

^[4] 4857 sayılı İş Kanunu m.26 - haklı fesih hakkının öğrenmeden itibaren altı iş günü ve fiilden itibaren bir yıl içinde kullanılması.