KURUM ADI PERSONEL / İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞINA
TALEP EDEN : Ad Soyad – T.C. Kimlik No: T.C. Kimlik Numarası – Sicil No: Kurum Sicil Numarası
UNVAN : Unvan – Kadro Derecesi: Derece – {Halen görevde / Emeklilik Tarihi tarihinde emekli}
KONU : Hususi damgalı pasaport başvurusunda kullanılmak üzere kadro derecemi gösterir belge talebimdir.
Kurumunuzda Görev Başlangıç Tarihi tarihinden bu yana Unvan olarak görev yapmakta olup Derece. derece kadroda bulunmaktayım. {Emekli için: Emeklilik Tarihi tarihinde Derece. derece kadrodan emekli olmuş bulunmaktayım.}
5682 sayılı Pasaport Kanunu'nun 14. maddesi uyarınca birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan ya da bu kadrolardan emekli olan kamu görevlilerine ve bakmakla yükümlü oldukları eş ile çocuklarına hususi damgalı pasaport verilmektedir.
Pasaport başvurusunda ibraz edilmek üzere kadro derecemi, unvanımı ve görevde bulunduğumu / emeklilik derecemi gösterir, yetkili amir tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş belgenin tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim. Tarih
Ad Soyad
İmza
Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi
Yeşil pasaport kadro derecesi belge talebi, birinci, ikinci ya da üçüncü derece kadroda bulunan ya da bu kadrolardan emekli olan kamu görevlisinin hususi damgalı pasaport başvurusu için kurumundan kadro belgesi istediği dilekçedir. Hak, 5682 sayılı Pasaport Kanunu'nun 14. maddesinde düzenlenmiştir.[1]
Belge talebi ve pasaport şartları aşağıda. Emekliliğin hangi kadro derecesinden gerçekleştiğine ilişkin kayıtlar kurumun personel biriminde tutulur.
Yeşil Pasaportu Kimler Alabilir?
Hususi damgalı pasaport, 1, 2 ve 3. derece kadrolarda bulunan devlet memurlarına ve bu derecelerden emekli olanlara verilir. Sözleşmeli ve diğer kamu görevlileri için emekli keseneklerinin bu derecelerden kesilmesi şartı aranır.
Kadro derecesi esastır, kazanılmış hak aylık derecesi değil. Memurun maaşı üçüncü dereceden hesaplansa bile kadrosu dördüncü derecedeyse pasaport verilmez. Belge, kadro derecesini gösterir.
En sık yapılan hata, kazanılmış hak aylık derecesinin belgeye yazılması. Pasaport şubesi bu belgeyi kabul etmez. Personel birimi, kadro cetvelindeki dereceyi ayrıca belirtir.
Eş ve Çocuklar Yeşil Pasaport Alabilir mi?
Hak sahibinin eşi ve ergin olmayan ya da ergin olup öğrenimine devam eden çocukları da hususi damgalı pasaport alabilir. Çocuklar için sınır, yirmi beş yaşını doldurmamış ve evli olmamak koşuluyla öğrenim durumuna bağlıdır.
Boşanmış eş hakkını kaybeder. Hak sahibinin vefatında ise eş, yeniden evlenmediği sürece pasaport hakkını korur. Çocuklar öğrenim ve yaş şartıyla devam eder.
Aile bireyleri için kurum belgesine ek olarak nüfus kayıt örneği ve öğrenci belgesi sunulur. Belge talebinde aile bireylerinin de yararlanacağı belirtilirse kurum tek belgede bu kişileri sayabilir.
Belge Talebinde Neler Bulunmalıdır?
Dilekçede unvan, sicil numarası ve kadro derecesi açıkça yazılır. Emekliler için emeklilik tarihi ve emekli olunan derece belirtilir. Belge, emekli olunan kadroyu gösterir.
Dilekçede şunların bulunması gerekir:
- Kimlik ve sicil bilgisi
- Unvan ve kadro derecesi
- Görevde ya da emekli olma durumu
- Belgenin pasaport başvurusunda kullanılacağı kaydı
- Yetkili amir imzası ve mühür talebi
Belge, kurumun personel birimince düzenlenir ve yetkili amir tarafından imzalanır. İmza yetkisi genellikle personel daire başkanı ya da kurum amirindedir. İmzasız ya da mühürsüz belge pasaport şubesince kabul edilmez.
Belge Alındıktan Sonra Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvuru, nüfus müdürlüğünden randevu alınarak yapılır. Randevuya kurum belgesi, kimlik kartı, biyometrik fotoğraf ve harç dekontu ile gidilir. Hususi damgalı pasaportta harç alınmaz, yalnızca defter bedeli ödenir.
Emekliler için belge, emekli olunan kurumdan alınır. Kurum kapanmışsa ya da devredilmişse belge, devralan kurumdan ya da Sosyal Güvenlik Kurumu emekli sandığı kayıtlarından temin edilir.
Pasaport, hak sahibinin görev süresince ve emeklilikte süresiz verilir. Görevde iken kadro derecesi düşerse pasaport iptal edilir. Emekli olanın hakkı ise emeklilik derecesine bağlı olarak devam eder.
Belge Talebi Reddedilirse Ne Yapılabilir?
Kurum, kadro derecesinin şartı karşılamadığı gerekçesiyle belge vermeyebilir. Bu ret bir idari işlemdir. Memur, kadro derecesinin üçüncü derece ya da üstü olduğunu kadro cetveliyle ispatlayarak altmış gün içinde idare mahkemesinde iptal davası açabilir.
Kadro derecesi yükseltilince yeniden başvurulur. Dördüncü dereceden üçüncü dereceye atanan memur, atama onayıyla birlikte belge talebini yeniler. Bekleme süresi yoktur.
Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Sorular çoğunlukla hangi derecelerin hak sahibi olduğu ve aile bireyleri üzerinde toplanıyor.
Belediye çalışanları yeşil pasaport alabilir mi?
Evet, belediyelerde 1, 2 ve 3. derece kadroda bulunan memurlar da hak sahibidir. Belge belediye başkanlığınca düzenlenir.
Sözleşmeli personel yeşil pasaport alabilir mi?
Emekli kesenekleri 1, 2 ve 3. derece üzerinden kesilen sözleşmeli personel hak sahibidir. Kurum belgesinde kesenek derecesi belirtilir.
Yeşil pasaportla vize gerekir mi?
Hususi damgalı pasaport sahipleri, Türkiye ile anlaşması bulunan ülkelere vizesiz seyahat eder. Ülke listesi Dışişleri Bakanlığı tarafından güncellenir.
Belge e-Devlet üzerinden alınabilir mi?
Bazı kurumlar personel bilgi sisteminde belge üretimi sunar. Sistemde bulunmayan kurumlarda dilekçeyle personel birimine başvurulur.
Kurum belgesi ne kadar süre geçerlidir?
Belge için kanuni bir geçerlilik süresi yoktur, ancak pasaport şubeleri güncel tarihli belge ister. Başvurudan kısa süre önce alınması uygundur.
Referans ve Kaynaklar
[1] 5682 sayılı Pasaport Kanunu, madde 14.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 10 Eylül 2026
