Soyadı Değişikliği Bildirimi Örneği

Soyadı Değişikliği Bildirimi

Soyadı değişikliği bildirimi, evlilik, boşanma ya da mahkeme kararıyla soyadı değişen kişinin yeni kimlik bilgilerini işveren, banka ve diğer kurumlara bildirip kayıtların güncellenmesini istediği yazıdır. Nüfus kaydındaki değişiklik diğer kurumlara kendiliğinden yansımaz. Her kuruma ayrı bildirim gerekir.^[1]

Bildirim ve güncellenmesi gereken kayıtlar aşağıda. Soyadının mahkeme kararıyla değiştirilmesi İsim Değiştirme Davası Nasıl Açılır? yazımızda, dava dilekçesi ise İsim Değişikliği Dilekçe Örneği yazımızda ayrıca anlatılıyor.

Soyadı Hangi Hallerde Değişir?

Soyadı üç yolla değişir: evlilik, boşanma ve mahkeme kararı. Evlenen kadın kocasının soyadını alır ya da kendi soyadını önde kullanmayı seçer. Boşanan kadın kural olarak evlenmeden önceki soyadına döner.

Boşanmadan sonra kocanın soyadını kullanmaya devam etmek mümkündür. Kadın, menfaati bulunduğunu ve kocaya zarar vermediğini ispatlayarak hakimden izin ister. İzin, boşanma davasında ya da ayrı davayla alınır.

Haklı sebeple soyadı değişikliği mahkeme kararı gerektirir. Gülünç, ahlaka aykırı ya da kişiyi zor durumda bırakan soyadı Türk Medeni Kanunu'nun 27. maddesi uyarınca asliye hukuk mahkemesinde açılan davayla değiştirilir. Karar kesinleşince nüfus kaydı düzeltilir.

Değişiklik Hangi Kurumlara Bildirilmelidir?

Nüfus kaydı güncellendikten sonra yeni kimlik kartı alınır ve kurumlara bildirim yapılır. Kurumlar kimlik numarası üzerinden kaydı eşleştirse de soyadı uyuşmazlığı ödeme, tebligat ve belge düzenlemede sorun yaratır.

Bildirim yapılması gereken yerler işveren ve SGK kayıtları, bankalar, kredi kartı ve sigorta şirketleri, tapu ve araç tescil kayıtları, vergi dairesi, meslek odası, pasaport, sürücü belgesi ve diploma kayıtları ile abonelik ve üyeliklerdir.

İşverene bildirim öncelikli yapılır. Maaş ödemesi, SGK bildirimi ve bordro yeni soyadıyla düzenlenir. İşveren bildirimi özlük dosyasına koyar ve kural Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır? yazımızda yer alıyor.

Bildirim Yazısında Neler Bulunmalıdır?

Yazıda eski ve yeni soyadı ile değişikliğin sebebi açıkça yazılır. Kimlik numarasının değişmediği belirtilir. Kurum, kaydı bu numara üzerinden bulur ve günceller.

Bildirim yazısında şunlar yer alır:

• Yeni ad soyad ve kimlik numarası
• Kurumdaki müşteri ya da sicil numarası
• Eski soyadı ve değişikliğin sebebi
• Nüfus kaydının güncellendiği bilgisi
• Kayıtların güncellenmesi ve teyit talebi
• Yeni kimlik kartı ve dayanak belgenin örneği

Dayanak belge eklenir. Evlilik cüzdanı, boşanma kararı ya da mahkeme kararının örneği kurumun değişikliği doğrulamasını sağlar. Banka ve tapu gibi kurumlar bu belgeyi görmeden kaydı değiştirmez.

Eski Soyadıyla Düzenlenen Belgeler Geçerli mi?

Soyadı değişmeden önce düzenlenen sözleşme, tapu ve diploma geçerliliğini korur. Kimlik numarası aynı kaldığı için belge kişiye bağlanır. Belgenin yeniden düzenlenmesi zorunlu değildir.

Kurumlar eski soyadlı belgeyle işlem yapmakta tereddüt ediyor. Kişi, nüfus kayıt örneğini yanında bulundurur. Kayıt örneği eski ve yeni soyadını birlikte gösterir ve tereddüdü giderir.

Pasaport ve sürücü belgesi yenilenir. Bu belgeler soyadını taşıdığı için yurt dışı seyahat ve trafik kontrolünde uyumsuzluk yaratır. Yenileme için nüfus müdürlüğü ve emniyete başvurulur.

Çocuğun Soyadı da Değişir mi?

Boşanmada çocuğun soyadı kendiliğinden değişmez. Çocuk babanın soyadını taşımaya devam eder.

Velayeti alan anne, çocuğun soyadının kendi soyadıyla değiştirilmesini dava yoluyla isteyebilir. Yargıtay bu talebi çocuğun üstün yararına göre değerlendirir.

Anne yeniden evlenirse çocuk yeni eşin soyadını almaz. Soyadı değişikliği ancak evlat edinmeyle ya da çocuğun üstün yararına dayanan mahkeme kararıyla mümkündür. Velayete ilişkin kurallar Anlaşmalı Boşanma Dilekçe Örneği yazımızda ele alınmaktadır.

Soyadı Değişikliği Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Diploma ve tapu kayıtlarının değişip değişmeyeceği en sık sorulan konu.

Referans ve Kaynaklar

^[1] 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, madde 27, 173 ve 187; 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu.