ÜNİVERSİTE / OKUL ADI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE
TALEP EDEN : Ad Soyad – T.C. Kimlik No: T.C. Kimlik Numarası – Öğrenci No: Öğrenci Numarası – Adres: Adres – Telefon: Telefon
BÖLÜM / ALAN : Bölüm – Mezuniyet Tarihi: Mezuniyet Tarihi
TESLİM ALACAK VEKİL : Varsa Vekil Ad Soyad
KONU : Diplomamın teslimi / kaybolan diplomam yerine ikinci nüsha düzenlenmesi / diploma kayıt örneği ya da öğrenim durum belgesi verilmesi talebidir.
Kurumunuzun Bölüm bölümünden Mezuniyet Tarihi tarihinde mezun oldum. Diploma numaram: Diploma Numarası (biliniyorsa).
Talebin gerekçesi: Diplomam henüz tarafıma teslim edilmemiştir / Diplomamı kaybettim / Diploma kayıt örneğine ihtiyaç duymaktayım. Kayıp tarihi: Kayıp Tarihi (kayıp halinde). Kayıp ilanı Gazete Adı (ilan verildiyse) gazetesinin İlan Tarihi (ilan verildiyse) tarihli nüshasında yayımlanmış olup ilan örneği ektedir. Belge, Kullanım Amacı: iş başvurusu / denklik / yurt dışı başvurusu için kullanılacaktır.
Talep: Diplomamın tarafıma elden teslim edilmesini / Diplomamın ekte sunduğum noter vekaletnamesiyle vekilime teslim edilmesini / Diplomamın ikinci nüsha olarak düzenlenmesini / Diploma kayıt örneği ya da öğrenim durum belgesi verilmesini saygılarımla arz ederim. Tarih
Ad Soyad
İmza
EKLER : Kimlik fotokopisi, kayıp ilanı / noter vekaletnamesi / ücret dekontu
Diploma Talebi Dilekçesi
Diploma talebi dilekçesi, mezun olan öğrencinin diplomasını teslim almak, kaybolan diploması yerine ikinci nüsha düzenletmek ya da diploma kayıt örneği almak için mezun olduğu kuruma verdiği yazılı başvurudur. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu diplomaya ilişkin esasları her üniversitenin öğretim ve sınav yönetmeliğine bırakır. Bu düzenlemelere göre diploma, kişinin eğitim durumunu kanıtlayan asıl resmi belgedir ve hak sahibine ya da noter vekaletnamesiyle yetkilendirilen kişiye teslim edilir.[1]
Talep türleri ve izlenecek işlemler aşağıda. Diploma yerine geçen belgelerin iş başvurusundaki yeri Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır? yazımızda, öğrencilik hakkını kaybedenlerin yeniden kayıt imkanı ise Öğrenci Affı Şartları 2026 yazımızda aktarılıyor.
Diploma Nasıl Teslim Alınır?
Diploma, mezuniyet kararından sonra öğrenci işleri tarafından hazırlanır ve hak sahibine elden teslim edilir. Teslim sırasında kimlik ibrazı ve imza istenir. Posta ya da kargo ile gönderim, yalnızca bunu yönergesinde öngören kurumlarda mezunun talebiyle yapılır.
Vekil aracılığıyla teslim mümkündür. Mezun, noterden "diplomamı teslim almaya yetkilidir" ibaresi içeren vekaletname düzenletir. Genel vekaletname bu yetkiyi içermeyebilir ve kurumlar özel yetki arar.
Mezunların bir kısmı diplomayı yıllarca almaz. Diploma kurumda saklanır ve süre sınırı yoktur. Ancak e-Devlet'ten alınan mezun belgesi çoğu işlemde diploma yerine kabul edildiği için birçok mezun fiziki diplomaya ihtiyaç duymaz.
Kaybolan Diploma Yerine Ne Verilir?
Kaybolan üniversite diploması yerine kurum ikinci nüsha diploma düzenler. Üzerine "ikinci nüsha" ya da "kayıp diploma yerine düzenlenmiştir" kaydı konur. Belge, asıl diplomayla aynı hukuki değere sahiptir.
Üniversitelerin çoğu ikinci nüsha için kayıp ilanı ve ücret ister. Mezun, diplomanın kaybolduğunu kurumun yönergesinde belirtilen gazetede ilan ettirir. İlan örneği ve kurumun belirlediği ücretin dekontu dilekçeye eklenir.
Bazı kurumlar diploma yerine mezuniyet belgesi verir. Yükseköğretim kurumlarında ikinci nüsha düzenlenmesi yaygındır. Ortaöğretimde ise kaybolan diplomanın yenisi düzenlenmez, okul müdürlüğü bir defaya mahsus öğrenim durum belgesi verir.[2]
Diploma Kayıt Örneği Nedir?
Diploma kayıt örneği, kurumun diploma defterindeki kaydı gösteren onaylı belgedir. Mezuniyet tarihi, diploma numarası ve derecesi bu belgede yer alır. Asıl diploma elde olmasa bile eğitim durumunu kanıtlar.
Belge, iş başvurusu ve resmi işlemlerde diploma yerine kabul edilir. Denklik, yurt dışı başvurusu ve memuriyet gibi işlemlerde kurumlar kayıt örneğini yeterli sayar. E-Devlet üzerinden alınan mezuniyet belgesi de aynı işlevi görür.
Ortaöğretimde bu işlevi, okul müdürlüğünün yazılı başvuru üzerine düzenlediği ve diploma bilgilerini gösteren öğrenim durum belgesi görür. Okul kapanmışsa belge, okulun bağlı olduğu il ya da ilçe milli eğitim müdürlüğünden temin edilir.
Dilekçede Neler Bulunmalıdır?
Dilekçede öğrenci numarası, bölüm ve mezuniyet tarihi açıkça yazılır. Diploma numarası biliniyorsa eklenir. Bilinmiyorsa kurum kayıtlardan bulur.
Dilekçede şunlar bulunur:
- Kimlik bilgisi ve öğrenci numarası
- Bölüm ve mezuniyet tarihi
- Talebin türü: teslim, ikinci nüsha ya da kayıt örneği
- Kayıp halinde ilan bilgisi
- Vekille teslimde vekaletname
- İletişim bilgisi ve imza
Talep e-posta ile de yapılabilir. Ancak teslim ya da ikinci nüsha için kimlik doğrulaması gerektiğinden kurumlar şahsen başvuru ya da e-Devlet üzerinden başvuru ister.
Diploma e-Devlet Üzerinden Doğrulanabilir mi?
Yükseköğretim mezunları diplomalarını e-Devlet üzerinden "Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama" hizmetiyle doğrulatabilir. Belge, barkodlu olarak indirilir ve birçok kurum bu belgeyi asıl diploma yerine kabul eder.
Ortaöğretim mezunları için de e-Devlet'te Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama hizmeti bulunur. Milli Eğitim Bakanlığı sistemine (e-Okul) kayıtlı mezuniyetler barkodlu belgeyle doğrulanır. Eski tarihli mezuniyetler sistemde yoksa okul kaydı gerekir.
Yurt dışı kurumlar barkodlu belgeyi kabul etmeyebilir. Bu durumda diploma ya da kayıt örneği apostil şerhiyle onaylatılır ve yeminli tercüme eklenir.
Diploma Talebi Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular
En çok ikinci nüsha ve vekaletle teslim soruluyor.
Diploma başkası tarafından alınabilir mi?
Üniversite diplomasını yalnızca noter vekaletnamesiyle yetkilendirilen kişi alabilir ve aile bireyi olmak tek başına yeterli değildir. Ortaöğretim diploması ise öğrenciye, velisine ya da vekalet verilen kişiye imza karşılığında verilir.
Diploma hazırlanması ne kadar sürer?
Mezuniyet kararından sonra üniversitelerde genellikle bir ila üç ay sürer. Bu sürede geçici mezuniyet belgesi verilir ve diploma yerine kullanılır.
Diploma üzerindeki isim değiştiyse yeniden düzenlenir mi?
Soyadı değişikliği diplomanın geçerliliğini etkilemez ve diploma nüfus kayıt örneğiyle birlikte kullanılır. Ad ya da soyadı mahkeme kararıyla değişen mezuna üniversite, yönergesine göre ücret karşılığında yeni isimle diploma düzenleyebilir. Ortaöğretimde yeniden düzenleme, 2008 ve sonrasında e-Okul ya da e-Mesem üzerinden verilen diplomalarla sınırlıdır.
Diploma kayıp ilanı zorunlu mu?
Çoğu üniversite ikinci nüsha için gazete ilanı ister, bazı kurumlar ise kayıp beyanı ile yetinir ve belirleyici olan kurumun yönergesidir. Ortaöğretimde yönetmelik, kayıp diploma yerine verilen öğrenim durum belgesi için gazete ilanı öngörmez.
Kapatılan üniversitenin diploması nereden alınır?
Kapatılan vakıf üniversitelerinin öğrenci kayıtları Yükseköğretim Kurulunca belirlenen devlet üniversitelerine devredilmiştir. Diploma ve kayıt örneği, devralan üniversitenin öğrenci işlerinden istenir.
Referans ve Kaynaklar
[1] 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu m.43/a - diplomalara ilişkin esasların üniversitelerin öğretim ve sınav yönetmeliklerinde belirlenmesi.
[2] Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği m.69/3-h ve m.73/1-b - kaybolan diploma yerine öğrenim durum belgesi.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 29 Eylül 2026
