DAVET MEKTUBU VE TAAHHÜTNAME
ÜLKE ŞEHİR BÜYÜKELÇİLİĞİ / BAŞKONSOLOSLUĞU VİZE BÖLÜMÜNE
DAVET EDEN : Ad Soyad – T.C. Kimlik No: T.C. Kimlik Numarası – Doğum Tarihi: Doğum Tarihi – Adres: Adres – Telefon: Telefon – Meslek: Meslek
DAVET EDİLEN : Ad Soyad – Uyruk: Uyruk – Pasaport No: Pasaport Numarası – Doğum Tarihi: Doğum Tarihi – Adres: Adres
YAKINLIK : Annem / babam / kardeşim / arkadaşım / iş ortağım
Yukarıda kimlik bilgileri yazılı Davet Edilen Ad Soyad'ı Ziyaret Amacı: aile ziyareti / turistik ziyaret / iş görüşmesi amacıyla Başlangıç Tarihi ile Bitiş Tarihi tarihleri arasında Ülke'ye davet ediyorum.
Davet edilen, ziyareti süresince {Konaklama: yukarıda yazılı adresteki evimde / Otel Adı otelinde} konaklayacaktır. Ziyaret süresince konaklama, yeme içme, sağlık ve ulaşım masrafları Masraf Sorumlusu: tarafımca karşılanacaktır / davet edilen tarafından karşılanacaktır.
Davet edilenin vize süresi içinde Ülke'den ayrılacağını, vize süresinin aşılması halinde doğacak her türlü masraf ve sorumluluğu üstlendiğimi taahhüt ederim.
Tarih
Davet Eden Ad Soyad
İmza
{Türkiye'ye davette: İşbu taahhütname Noter Noterliğinde Yevmiye No yevmiye numarasıyla düzenlenmiştir.}
EKLER : Davet edenin kimlik ve ikamet belgesi, gelir belgesi, davet edilenin pasaport fotokopisi, tapu / kira sözleşmesi
Vize Davet Mektubu
Vize davet mektubu, bir ülkede yerleşik kişinin yabancı bir yakınını ziyaret amacıyla davet ettiğini ve konaklama ile masraflarını üstlendiğini konsolosluğa beyan ettiği belgedir. 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu kapsamında Türkiye'ye davette belge noter onaylı taahhütname biçiminde düzenlenir. Schengen ve diğer ülkelere davette ise davet edenin ikamet ve gelir belgeleri eklenir.[1]
Davet mektubu ve iki yöndeki kurallar aşağıda. Yabancının Türkiye'de çalışması için gereken izin Yabancı İşçi Çalışma İzni yazımızda, öğrenci ya da sporcu için hazırlanan sponsor yazısı ise Vize Sponsor Dilekçe Örneği yazımızda ele alınıyor.
Türkiye'ye Davet Mektubu Nasıl Hazırlanır?
Türkiye'ye davette mektup, noterde düzenlenen taahhütname biçiminde hazırlanır. Davet eden, noterde davet edilenin pasaport bilgilerini sunarak taahhütname düzenletir. Noter onayı bulunmayan mektup Türk dış temsilcilikleri tarafından kabul edilmez.
Taahhütname, davet edilenin masraflarını ve ülkeden çıkışını güvence altına alır. Davet edilen vize süresini aşarsa davet eden, sınır dışı etme ve konaklama masraflarından sorumlu tutulabilir. Taahhüt bu yüzden ciddi bir yükümlülüktür.
Davet edenin gelir belgesi başvuruda belirleyici oluyor. Konsolosluk, davet edenin masrafları karşılayacak gelire sahip olduğunu görmek ister. Maaş bordrosu, vergi levhası ya da banka hesap özeti taahhütnameye eklenir.
Schengen Vizesi İçin Davet Mektubu Nasıl Olmalıdır?
Schengen davetinde mektubu, hedef ülkede yerleşik davet eden kişi kendi dilinde ya da İngilizce yazar. Bazı ülkeler mektubun resmi form üzerinde ve belediye ya da yabancılar dairesince onaylanmasını ister. Almanya'daki "Verpflichtungserklärung" bu türdendir.
Mektuba davet edenin ikamet izni ya da vatandaşlık belgesi, kira sözleşmesi ya da tapu ve gelir belgesi eklenir. Davet edilen ise mektubu vize başvurusunda seyahat sigortası, uçak rezervasyonu ve kendi mali belgeleriyle birlikte sunar.
Davet mektubu vizeyi garanti etmez. Konsolosluk, davet edilenin ülkesine döneceğine ilişkin bağlarını ayrıca değerlendirir. İş, mülk ve aile bağları güçlü olmayan başvuru, davet olsa bile reddedilebilir.
Davet Mektubunda Neler Bulunmalıdır?
Mektupta davet eden ve edilenin kimlik bilgileri, yakınlık derecesi, ziyaret amacı ve tarihleri açıkça yazılır. Konaklama adresi ve masrafların kimin tarafından karşılanacağı belirtilir. Belirsiz ifade, konsolosluğun mektubu yetersiz saymasına yol açar.
Mektupta şunlar yer alır:
- Davet edenin kimlik, adres, meslek ve iletişim bilgisi
- Davet edilenin kimlik, uyruk ve pasaport bilgisi
- Yakınlık derecesi ve ziyaret amacı
- Ziyaret tarihleri ve konaklama adresi
- Masrafların kim tarafından karşılanacağı
- Vize süresine uyulacağına ilişkin taahhüt
Mektup konsolosluğa hitaben yazılır ve imzalanır. Türkiye'ye davette noter onayı, yurt dışına davette ülkenin istediği onay biçimi eklenir.
Davet Eden Hangi Sorumlulukları Üstlenir?
Davet eden, taahhütnamede üstlendiği masraflardan hukuken sorumludur. Davet edilenin sağlık gideri, konaklama borcu ya da sınır dışı masrafı doğarsa idare, bu tutarı davet edenden ister.
Davet edilenin vize ihlali davet edeni de etkiler. Türkiye'de vize süresini aşan yabancı için davet edene idari para cezası uygulanabilir. Sonraki davet başvuruları da güçleşir.
Sorumluluk taahhütnamedeki ziyaret süresiyle sınırlıdır. Davet edilen vize süresi bitiminde ülkeden ayrılırsa davet edenin yükümlülüğü sona erer. Süre uzatımı için yeni taahhüt gerekir.
Davet Mektubu Hangi Vize Türlerinde Kullanılır?
Mektup, kısa süreli ziyaret vizelerinde kullanılır. Turistik, aile ziyareti ve iş görüşmesi amaçlı vizeler bu kapsamdadır. Çalışma, öğrenim ve ikamet izni başvurularında davet mektubu yerine iş sözleşmesi ya da kabul belgesi istenir.
İş daveti şirket antetli kağıdına yazılır. Şirket, davet edilenin görüşme amacıyla geleceğini, masrafların kim tarafından karşılanacağını ve ziyaret süresini belirtir. Şirketin ticaret sicil kaydı ve imza sirküleri eklenir.
Vize Davet Mektubu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Sorular çoğunlukla noter taahhütnamesi ve davet edenin sorumluluğu üzerinde toplanıyor.
Davet mektubu için davet edenin ev sahibi olması şart mı?
Hayır, kiracı da davet edebilir. Kira sözleşmesi konaklama adresini belgeler. Bazı ülkeler ev sahibinin de yazılı onayını isteyebilir.
Davet mektubu İngilizce mi yazılmalı?
Türkiye'ye davette taahhütname Türkçe düzenlenir ve konsolosluk gerekirse tercüme ister. Schengen davetinde hedef ülkenin dili ya da İngilizce kabul edilir.
Davet edilen vize alamazsa noter masrafı iade edilir mi?
Hayır, noter ücreti düzenleme karşılığı alınır ve vize sonucuna bağlı değildir. Taahhütname, sonraki başvuruda güncel tarihli olmak kaydıyla yeniden kullanılamaz.
Aynı mektupla birden fazla kişi davet edilebilir mi?
Evet, aile üyeleri tek mektupta sayılabilir. Her davet edilenin pasaport bilgisi ayrı ayrı yazılır.
Davet mektubu e-vize başvurusunda gerekli mi?
E-vize alabilen ülke vatandaşları için davet mektubu istenmez. Mektup, konsolosluk vizesi gerektiren ülke vatandaşları için hazırlanır.
Referans ve Kaynaklar
[1] 6458 sayılı Yabancılar ve Uluslararası Koruma Kanunu, madde 11 ve 15; Schengen Vize Kodu (810/2009 sayılı AB Tüzüğü), madde 14.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 8 Eylül 2026
