ŞİRKET UNVANI ANONİM / LİMİTED ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE
BİLDİRİMDE BULUNAN : Ad Soyad / Unvan – T.C. Kimlik / Vergi No: Numara – Yerleşim Yeri: Adres – Vatandaşlık: Uyruk
KONU : Şirket paylarının tamamının şahsımda toplandığının bildirilmesi.
Devir Tarihi tarihinde Noter Noterliğinin Yevmiye No yevmiye numaralı pay devir sözleşmesiyle Devreden Ad Soyad'a ait Pay Sayısı adet payı devraldım. {Limited şirkette: Devir, Genel Kurul Karar Tarihi tarihli genel kurul kararıyla onaylanmıştır.}
Bu devirle birlikte şirketin Sermaye TL sermayesini temsil eden Toplam Pay Sayısı adet payın tamamı şahsımda toplanmış ve şirket tek pay sahipli / ortaklı hale gelmiştir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 338. / 574. maddesi uyarınca durumu işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde bildiriyor; şirketin tek pay sahipli / ortaklı olduğunun, adımın, yerleşim yerimin ve vatandaşlığımın ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmesini talep ediyorum. Tarih
Ad Soyad
İmza
EK : Pay devir sözleşmesi örneği, genel kurul kararı, kimlik ve yerleşim yeri belgesi
TEBELLÜĞ : Yukarıdaki bildirimi Tebellüğ Tarihi tarihinde teslim aldım. Yönetim Kurulu Üyesi / Müdür Ad Soyad – İmza
Tek Pay Sahibi Bildirimi
Tek pay sahibi bildirimi, şirketin tüm paylarının kendisinde toplandığını pay sahibinin yedi gün içinde yönetim kuruluna ya da müdürlere yazılı olarak bildirdiği belgedir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu bu yükümlülüğü hem anonim hem limited şirket için düzenler. Bildirim, yönetim organının tescil ve ilan yükümlülüğünü başlatır.[1]
Pay sahibinin yapacağı bildirim aşağıda ele alınıyor. Bildirimden sonra yönetim organının alacağı karar Tek Ortağa Düşme Yönetim Kurulu Kararı Örneği yazımızda, pay eşiklerine bağlı genel bildirim yükümlülüğü ise Şirkete Ortak Olma Bildirimi Örneği yazımızda ele alınmaktadır.
Bildirim Ne Zaman ve Kime Yapılır?
Bildirim, payların tek kişide toplanmasına yol açan işlem tarihinden itibaren yedi gün içinde yapılır. Anonim şirkette yönetim kuruluna, limited şirkette müdürlere hitaben yazılır. İşlem tarihi, pay devir sözleşmesinin noter tarihidir.
Limited şirkette genel kurul onayı tarihi tartışmalıdır. Devir, genel kurul onayıyla geçerlilik kazandığı için uygulamada yedi günlük süre onay tarihinden başlatılır. İhtiyatlı yol, bildirimi devir sözleşmesiyle aynı gün yapmaktır.
Tek pay sahibi genellikle aynı zamanda yönetim kurulu üyesi oluyor. Kendi kendine bildirim yapması gereksiz görünse de Kanun bildirimi ayrı bir belge olarak arar. Belge, dosyaya konur ve tescil başvurusuna eklenir.
Bildirimde Neler Bulunmalıdır?
Bildirimde payların toplanmasına yol açan işlem, tarihi ve pay sahibinin kimliği yazılır. Tescilde kullanılacak ad, yerleşim yeri ve vatandaşlık bilgisi bildirimde yer alır. Eksik bilgi tescili geciktirir.
Bildirimde şunlar yer alır:
- Pay sahibinin adı, yerleşim yeri ve vatandaşlığı
- Payların toplanmasına yol açan işlem ve tarihi
- Limited şirkette genel kurul onayı bilgisi
- Toplam pay sayısı ve sermaye tutarı
- Tescil ve ilan talebi
- Tarih, imza ve şirketin tebellüğ kaydı
Şirketin tebellüğ kaydı süre ispatı için gerekir. Yönetim organı, bildirimi aldığı tarihten itibaren yedi gün içinde tescil ettirmekle yükümlüdür. Tebellüğ tarihi bu sürenin başlangıcıdır.
Bildirim Yapılmazsa Ne Olur?
Bildirim yapılmaması şirketin varlığını etkilemez. Tek ortaklı şirket geçerli olarak devam eder. Ancak tescil yapılmadığı için tek ortaklılık üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez ve yöneticiler doğan zarardan sorumlu tutulur.
Pay sahibi de sorumlu olabilir. Bildirimi yapmayan pay sahibi, tescil gecikmesinden doğan zarara katlanır. Uygulamada zarar nadiren ortaya çıkar, ancak sicil müdürlüğü idari para cezası uygulayabilir.
Tek pay sahibinin şirketle yaptığı sözleşmeler yazılı olmak zorundadır. Bildirim ve tescil yapılmamışsa bu sözleşmelerin geçerliliği tartışma konusu olur. Tescil, tek ortaklı şirketin iç işlemlerine de güvenlik sağlar.
Tek Pay Sahibi Genel Kurul Kararlarını Nasıl Alır?
Tek pay sahibi, genel kurulun tüm yetkilerini tek başına kullanır. Toplantı yapılmaz. Kararlar yazılı alınır, tarih ve imzayla karar defterine geçirilir ve gerekiyorsa tescil edilir.
Bakanlık temsilcisi zorunluluğu devam eder. Sermaye artırımı, esas sözleşme değişikliği ve tür değişikliği kararlarında temsilci bulunmadan alınan karar geçersizdir. Tek pay sahibi bu kararlar için temsilci talep eder.
Tek pay sahibi yönetim kurulunda olmak zorunda değildir. Üçüncü kişi yönetim kurulu üyesi seçilebilir. Tek pay sahibi, genel kurul sıfatıyla üyeleri seçer ve ibra eder.
Tek Pay Sahibi Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Yedi günlük süre ve bildirilmemesinin sorumluluğu sorularda öne çıkıyor.
Bildirim noter aracılığıyla mı gönderilmeli?
Zorunlu değildir. Şirkete elden verilip tebellüğ kaydı alınması yeterlidir. Pay sahibi şirket yönetiminde değilse noter yolu tebliğ tarihini belgeler.
Tek pay sahibi yeniden pay devrederse ne yapılır?
Şirket çok ortaklı hale gelince tek pay sahipliği kaydı sicilden sildirilir. Yeni durum da yedi gün içinde bildirilir ve tescil edilir.
Tek pay sahibi tüzel kişiyse bildirimi kim yapar?
Tüzel kişi adına imza sirkülerine göre yetkili temsilci bildirimi imzalar. Tescilde tüzel kişinin unvanı, merkezi ve sicil numarası ilan edilir.
Bildirim ve tek ortaklık tescili için harç ödenir mi?
Bildirim ücretsizdir. Tescil için sicil harcı ve ilan ücreti ödenir. Tutarlar her yıl güncellenir.
Tek pay sahibi şirketten borç alabilir mi?
Sermaye taahhüdünü ödemiş ve şirketin serbest yedekleri kanuni yedeklerle birlikte kara geçmiş olmadıkça pay sahibi şirkete borçlanamaz. Bu yasak tek pay sahibi için de geçerlidir ve ihlali cezai yaptırıma bağlanmıştır.
Referans ve Kaynaklar
[1] 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, madde 338, 358, 408, 574 ve 616.
Av. Kazım Ceylan • Tarih: 10 Eylül 2026
