> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/yillik-izin-hakki-dilekce-ornegi # Yıllık İzin Dilekçesi Örneği **Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet İşçinin yıllık ücretli izin talebini işverene yazılı olarak bildirdiği, doldurup kullanabileceği örnek yıllık izin dilekçesidir. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="Yıllık İzin Dilekçesi Örneği"\] ## Yıllık Ücretli İzin Talep Dilekçesi **{İŞYERİ UNVANI} İŞVERENLİĞİ'NE** {İşyeri Adresi} **Konu:** Yıllık ücretli izin talebimin bildirilmesidir. {İşe Başlama Tarihi} tarihinde şirketinizde göreve başladım. Bu tarih itibarıyla toplam kıdemim {Kıdem Süresi} olup 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesi uyarınca yıllık ücretli izin hakkına sahibim. {İzin Başlangıç Tarihi} ile {İzin Bitiş Tarihi} tarihleri arasındaki {Gün Sayısı} iş günü için yıllık ücretli iznimin kullandırılmasını, izin dönemine ilişkin ücretimin de İş Kanunu'nun 57. maddesi uyarınca izne başlamadan önce tarafıma ödenmesini saygılarımla talep ederim. {Tarih} **Talepte Bulunan (İşçi):** {Ad Soyad} **İmza:** **Teslim Alan (İşveren Yetkilisi):** {Ad Soyad / Kaşe} **Teslim Tarihi:** **İmza:** \[/dilekce\_ornegi\] ## Yıllık İzin Dilekçesi Neden Yazılı Olmalıdır? Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, işçinin iznini kullanmak istediği tarihten **en az bir ay önce işverene yazılı olarak** bildirmesini öngörür.[^1] Sözlü talep üzerine işverenin izni onaylaması halinde izin yine kullanılabilir, **ancak bu durum ispat açısından zayıftır**. Yazılı dilekçe, talebin hangi tarihte ve hangi içerikle yapıldığını kayıt altına alır. Bir uyuşmazlık çıktığında işveren "işçi izin istemedi" savunmasına başvurabilir. Elde tarihli ve imzalı bir dilekçe bulunması bu savunmayı büyük ölçüde etkisiz kılar. ## Dilekçede Hangi Bilgiler Yer Almalıdır? Dilekçe, işçinin işe giriş tarihini, o tarihe göre hesaplanan kıdemini ve talep edilen izin döneminin başlangıç ile bitiş tarihlerini içermelidir. İzin gün sayısının kıdeme **göre doğru hesaplanması gerekir**. [Yıllık İzin Hakkı](/yillik-izin-hakki) yazımızda kıdem dilimlerine göre izin süreleri ayrıntılı olarak yer almaktadır. İzin ücretinin peşin ödenmesi talebi de dilekçeye eklenmelidir. Bu talep işverenin İş Kanunu m.57'deki yükümlülüğünü hatırlatır ve doğabilecek bir uyuşmazlıkta işçi lehine delil oluşturur. Bu ödeme işverence yapılmazsa izleyecek yol için [İşçiye Yıllık İzin Öncesi Maaşının Peşin Ödenmemesi](/isciye-yillik-izin-oncesi-maasinin-pesin-odenmemesi) yazımıza bakabilirsiniz. ![İşe giriş tarihinden peşin izin ücreti talebine dört zorunlu kalem](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/dilekcede-hangi-bilgiler-yer-almalidir.webp "Dilekçede Hangi Bilgiler Yer Almalıdır") Dilekçede Yer Alması Gereken Dört Bilgi Bu örnek özel sektörde çalışan işçi için hazırlandı, ancak personel izin dilekçesi, senelik izin dilekçesi ya da yıllık izin talep formu adıyla aranan belge de aynı içeriği taşır. Bazı işyerleri matbu izin formu kullanır, formun işveren imzasıyla onaylanması dilekçeyle aynı sonucu doğurur. E-posta ile yapılan talebin Yönetmelikteki yazılı bildirim yerine geçip geçmeyeceği mevzuatta ayrıca düzenlenmemiştir. Bu yolla talepte bulunan işçi, iletinin işverene ulaştığını gösteren kaydı ve işverenin yanıtını saklar. ## Dilekçe İşverene Nasıl Teslim Edilmelidir? Dilekçe iki nüsha halinde hazırlanıp elden teslim edilebilir. Bir nüshaya işveren yetkilisinin teslim tarihini yazıp imzalaması, işçinin elinde kalan nüshanın ispat değerini güçlendirir. İşyerinde böyle bir teslim alma pratiği yoksa dilekçe, okunduğu teyit edilebilen bir kurumsal e-posta adresine gönderilebilir. Noter kanalıyla ihtar çekmek de mümkündür, genellikle işveren talebe yanıt vermediğinde başvurulan ikinci adımdır bu. ## İşveren Dilekçeyi İmzalamaz veya İzni Onaylamazsa Ne Yapılmalıdır? İşveren dilekçeyi imzalamayı reddederse işçi, aynı içerikli talebi noter kanalıyla ihtarname olarak gönderebilir. Noter ihtarnamesi tebliğ tarihini resmi biçimde belgeler ve tek taraflı ret riskini azaltır. Talep yanıtsız kalır veya açıkça reddedilirse işçi, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü'ne ya da ALO 170 Çalışma Hayatı İletişim Merkezi'ne şikayette bulunabilir. [4857 sayılı İş Kanunu'nun 103. maddesi](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.4857.pdf), yıllık izin hükümlerine aykırı davranan işverene idari para cezası öngörür.[^2] ## İzin Talebi Reddedilirse İşçinin Hakları Nelerdir? Yazılı talebe rağmen izin makul bir süre kullandırılmazsa bu durum çalışma koşullarının uygulanmaması niteliğindedir. İşçi bu gerekçeyle iş sözleşmesini haklı nedenle feshedip kıdem tazminatına hak kazanabilir.[^3] Bu konudaki ayrıntılı hak ve şartlar için [İşçiye Yıllık İzin Kullandırılmaması](/isciye-yillik-izin-kullandirilmamasi) yazımıza bakabilirsiniz. ## İzin Kurulu ve İzin Defteri Nedir? İşçi sayısı yüzden fazla olan işyerlerinde izin zamanlarını planlamak üzere bir izin kurulu oluşturulur. Kurul, işçilerin taleplerini işin yürüyüşünü aksatmayacak şekilde sıraya koyar. İşveren, çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren yıllık izin kayıt belgesini tutmakla yükümlüdür.[^4] Dilekçenin bir örneğinin bu kayıtla birlikte saklanması, ileride çıkabilecek bir uyuşmazlıkta işçi ve işveren için ortak bir referans oluşturur. ## Toplu İzin ve Yıl Sonu İzin Taleplerinde Fark Var mıdır? İşveren, Nisan-Ekim ayları arasındaki dönemde işyerini toplu olarak izne çıkarabilir. Bu durumda bireysel dilekçe yerine işverenin ilan ettiği toplu izin takvimi esas alınır, işçinin ayrıca dilekçe vermesi genellikle beklenmez. Yıl sonuna doğru biriken izinler için yapılan talepler ise bireysel dilekçe ile yürütülür. İşveren, yıl içinde kullanılmayan izinlerin devrini reddedemez. **İş sözleşmesi** sona ermedikçe bu haklar düşmez. Kanundan doğan izin hakkının kapsamlı özeti için [İşçinin İzin Hakları](/iscinin-izin-haklari) yazımıza bakabilirsiniz. ![İşverenin ilan ettiği toplu izin takvimi ile bireysel dilekçe yolunun ayrımı](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/toplu-izin-ve-yil-sonu-izin-taleplerinde-fark-var-midir.webp "Toplu İzin ve Yıl Sonu İzin Taleplerinde Fark Var mıdır") Toplu İzin ve Bireysel Dilekçe Karşılaştırması ## Yıllık İzin Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular Yıllık izin dilekçesiyle ilgili en çok merak edilen soruları bu başlıkta yanıtladık. ### Dilekçe verilmeden yıllık izne çıkılabilir mi? İşveren ile sözlü mutabakat sağlanmışsa fiilen izne çıkılabilir, ancak bu durum ispat riski taşır. Yazılı dilekçe olmadan yaşanacak bir uyuşmazlıkta izin tarihini kanıtlamak işçi için zorlaşır. ### Sözlü izin talebi geçerli midir? Yönetmelik talebin yazılı yapılmasını öngörür. İşveren sözlü talebi kabul edip izni kullandırırsa izin kullanılmış olur, ancak sözlü talep ve onay mahkemede ya da şikayet başvurusunda ispat aracı olarak zayıf kalır. ### İşveren izin tarihini değiştirebilir mi? Evet, izin zamanını belirleme yetkisi işverendedir. Ancak bu yetki izni süresiz biçimde erteleyip fiilen kullandırmamak için kullanılamaz. ### Dilekçe kaç nüsha hazırlanmalıdır? İki nüsha hazırlanması ve işveren yetkilisinin teslim tarihini yazarak bir nüshayı imzalaması önerilir. Böylece işçide tarihli bir ispat belgesi kalır. --- [^1]: Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m. 7/1: "İşçi yukarıdaki maddelere göre hak ettiği yıllık ücretli iznini, kullanmak istediği zamandan en az bir ay önce işverene yazılı olarak bildirir." [^2]: 4857 sayılı İş Kanunu m.103. Yıllık ücretli izin hükümlerine aykırı davranan işveren veya işveren vekiline, aykırılığa uğrayan her işçi için ayrı idari para cezası uygulanacağı bu madde kapsamında düzenlenmiştir. [^3]: 4857 sayılı İş Kanunu m.24/II. Çalışma koşullarının uygulanmaması hallerinde işçinin iş sözleşmesini haklı nedenle feshedebileceği bu madde kapsamında düzenlenmiştir. [^4]: Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği m. 20/1: "İşveren; çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren, örneği bu Yönetmeliğe ekli yıllık izin kayıt belgesini tutmak zorundadır."