> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/yesil-pasaport-belge-talebi # Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi **Kategori:** İdare Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet Yeşil pasaport kadro derecesi belge talebi, birinci, ikinci veya üçüncü derece kadroda bulunan ya da bu kadrolardan emekli olan kamu görevlisinin hususi damgalı pasaport başvurusunda kullanılmak üzere kurumundan kadro derecesini gösteren belgeyi istediği dilekçedir. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi"\] {KURUM ADI} {PERSONEL / İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞINA} TALEP EDEN : {Ad Soyad} – T.C. Kimlik No: {T.C. Kimlik Numarası} – Sicil No: {Kurum Sicil Numarası} UNVAN : {Unvan} – Kadro Derecesi: {Derece} – {Halen görevde / {Emeklilik Tarihi} tarihinde emekli} KONU : Hususi damgalı pasaport başvurusunda kullanılmak üzere kadro derecemi gösterir belge talebimdir. 1. Kurumunuzda {Görev Başlangıç Tarihi} tarihinden bu yana {Unvan} olarak görev yapmakta olup {Derece}. derece kadroda bulunmaktayım. {Emekli için: {Emeklilik Tarihi} tarihinde {Derece}. derece kadrodan emekli olmuş bulunmaktayım.} 2. 5682 sayılı Pasaport Kanunu'nun 14. maddesi uyarınca birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan ya da bu kadrolardan emekli olan kamu görevlilerine ve bakmakla yükümlü oldukları eş ile çocuklarına hususi damgalı pasaport verilmektedir. 3. Pasaport başvurusunda ibraz edilmek üzere kadro derecemi, unvanımı ve {görevde bulunduğumu / emeklilik derecemi} gösterir, yetkili amir tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş belgenin tarafıma verilmesini saygılarımla arz ederim. {Tarih} {Ad Soyad} {İmza} \[/dilekce\_ornegi\] ## Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi Yeşil pasaport kadro derecesi belge talebi, **birinci, ikinci ya da üçüncü derece** kadroda bulunan ya da bu kadrolardan emekli olan kamu görevlisinin hususi damgalı pasaport başvurusu için kurumundan kadro belgesi istediği dilekçedir. Hak, [5682 sayılı Pasaport Kanunu'nun **14\. maddesi**](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5682&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=3)nde düzenlenmiştir.[^1] Belge talebi ve pasaport şartları aşağıda. Emekliliğin hangi kadro derecesinden gerçekleştiğine ilişkin kayıtlar kurumun personel biriminde tutulur. ## Yeşil Pasaportu Kimler Alabilir? Hususi damgalı pasaport, **1, 2 ve 3. derece** kadrolarda bulunan devlet memurlarına ve bu derecelerden emekli olanlara verilir. Sözleşmeli ve diğer kamu görevlileri için emekli keseneklerinin bu derecelerden kesilmesi şartı aranır. **Kadro derecesi** esastır, kazanılmış hak aylık derecesi değil. Memurun maaşı üçüncü dereceden hesaplansa bile kadrosu dördüncü derecedeyse pasaport verilmez. Belge, **kadro derecesini** gösterir. En sık yapılan hata, kazanılmış hak aylık derecesinin belgeye yazılması. Pasaport şubesi bu belgeyi kabul etmez. Personel birimi, kadro cetvelindeki dereceyi ayrıca belirtir. ## Eş ve Çocuklar Yeşil Pasaport Alabilir mi? Hak sahibinin **eşi** ve ergin olmayan ya da ergin olup öğrenimine devam eden **çocukları** da hususi damgalı pasaport alabilir. Çocuklar için sınır, yirmi beş yaşını doldurmamış ve evli olmamak koşuluyla öğrenim durumuna bağlıdır. Boşanmış eş hakkını **kaybeder**. Hak sahibinin vefatında ise eş, yeniden evlenmediği sürece pasaport hakkını korur. Çocuklar öğrenim ve yaş şartıyla devam eder. Aile bireyleri için kurum belgesine ek olarak nüfus kayıt örneği ve öğrenci belgesi sunulur. Belge talebinde aile bireylerinin de yararlanacağı belirtilirse kurum tek belgede bu kişileri sayabilir. ## Belge Talebinde Neler Bulunmalıdır? Dilekçede unvan, sicil numarası ve kadro derecesi **açıkça** yazılır. Emekliler için emeklilik tarihi ve emekli olunan derece belirtilir. Belge, emekli olunan kadroyu gösterir. Dilekçede şunların bulunması gerekir: - Kimlik ve sicil bilgisi - Unvan ve kadro derecesi - Görevde ya da emekli olma durumu - Belgenin pasaport başvurusunda kullanılacağı kaydı - Yetkili amir imzası ve mühür talebi Belge, kurumun personel birimince düzenlenir ve **yetkili amir** tarafından imzalanır. İmza yetkisi genellikle personel daire başkanı ya da kurum amirindedir. İmzasız ya da mühürsüz belge pasaport şubesince kabul edilmez. ## Belge Alındıktan Sonra Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır? Başvuru, nüfus müdürlüğünden **randevu** alınarak yapılır. Randevuya kurum belgesi, kimlik kartı, biyometrik fotoğraf ve harç dekontu ile gidilir. Hususi damgalı pasaportta harç alınmaz, yalnızca defter bedeli ödenir. Emekliler için belge, **emekli olunan kurumdan** alınır. Kurum kapanmışsa ya da devredilmişse belge, devralan kurumdan ya da Sosyal Güvenlik Kurumu emekli sandığı kayıtlarından temin edilir. Pasaport, hak sahibinin görev süresince ve emeklilikte **süresiz** verilir. Görevde iken kadro derecesi düşerse pasaport iptal edilir. Emekli olanın hakkı ise emeklilik derecesine bağlı olarak devam eder. ## Belge Talebi Reddedilirse Ne Yapılabilir? Kurum, kadro derecesinin şartı karşılamadığı gerekçesiyle belge vermeyebilir. Bu ret bir **idari işlemdir**. Memur, kadro derecesinin üçüncü derece ya da üstü olduğunu kadro cetveliyle ispatlayarak altmış gün içinde idare mahkemesinde iptal davası açabilir. Kadro derecesi yükseltilince **yeniden** başvurulur. Dördüncü dereceden üçüncü dereceye atanan memur, atama onayıyla birlikte belge talebini yeniler. Bekleme süresi yoktur. ## Yeşil Pasaport Kadro Derecesi Belge Talebi Hakkında Sık Sorulan Sorular Sorular çoğunlukla hangi derecelerin hak sahibi olduğu ve aile bireyleri üzerinde toplanıyor. ### Belediye çalışanları yeşil pasaport alabilir mi? Evet, belediyelerde 1, 2 ve 3. derece kadroda bulunan memurlar da hak sahibidir. Belge belediye başkanlığınca düzenlenir. ### Sözleşmeli personel yeşil pasaport alabilir mi? Emekli kesenekleri 1, 2 ve 3. derece üzerinden kesilen sözleşmeli personel hak sahibidir. Kurum belgesinde kesenek derecesi belirtilir. ### Yeşil pasaportla vize gerekir mi? Hususi damgalı pasaport sahipleri, Türkiye ile anlaşması bulunan ülkelere vizesiz seyahat eder. Ülke listesi Dışişleri Bakanlığı tarafından güncellenir. ### Belge e-Devlet üzerinden alınabilir mi? Bazı kurumlar personel bilgi sisteminde belge üretimi sunar. Sistemde bulunmayan kurumlarda dilekçeyle personel birimine başvurulur. ### Kurum belgesi ne kadar süre geçerlidir? Belge için kanuni bir geçerlilik süresi yoktur, ancak pasaport şubeleri güncel tarihli belge ister. Başvurudan kısa süre önce alınması uygundur. --- [^1]: 5682 sayılı Pasaport Kanunu, madde 14.