> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/yeni-calisan-duyurusu # Yeni Çalışan Duyurusu Örneği **Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet Yeni çalışan duyurusu, işe başlayan personelin adını, görevini ve bağlı olduğu birimi ekibe tanıtan iç yazışmadır; duyuruda paylaşılacak bilgiler kişisel veri kurallarına tabidir ve duyurudan önce sigorta bildirimi ile iş sağlığı eğitiminin tamamlanması gerekir. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="Yeni Çalışan Duyurusu Örneği"\] YENİ ÇALIŞAN DUYURUSU KİME : {Birim / Tüm Çalışanlar} KİMDEN : {İnsan Kaynakları / Yönetici Ad Soyad} TARİH : {Tarih} KONU : {Çalışanın Ad Soyadı} – {Görev / Unvan} olarak aramıza katılıyor Değerli çalışma arkadaşlarımız, {Çalışanın Ad Soyadı}, {İşe Başlama Tarihi} tarihi itibarıyla {Birim} biriminde {Görev / Unvan} olarak aramıza katılmıştır. {Bağlı olduğu yönetici} yönetiminde {Sorumluluk alanı: … süreçlerinden} sorumlu olacaktır. {Çalışanın Ad Soyadı}, {Kısa mesleki geçmiş: … alanında … yıllık deneyime sahiptir / … Üniversitesi … bölümünden mezundur}. {Varsa: Kendisine {Kurumsal E-posta} adresinden ve {Dahili Numara} numaralı hattan ulaşabilirsiniz.} Kendisine yeni görevinde başarılar diler, uyum sürecinde göstereceğiniz destek için teşekkür ederiz. {İmza Bloğu: Ad Soyad – Unvan} \[/dilekce\_ornegi\] ## Yeni Çalışan Duyurusu Yeni çalışan duyurusu, işe başlayan personelin adını, görevini ve bağlı olduğu birimi ekibe tanıtan iç yazışmadır. Kanuni bir zorunluluk değildir, ancak duyuruda paylaşılan bilgiler **kişisel veri** niteliği taşıdığı için [6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)'na tabidir.[^1] Duyurunun içeriği ve işe başlamadan önce tamamlanması gereken yasal adımlar aşağıda. İşe alım sürecinin başındaki teklif yazısı [İş Teklifi Mektubu Örneği](/is-teklifi-mektubu) yazımızda, işe girişte açılacak dosya ise [Özlük Dosyası Nedir, Nasıl Hazırlanır?](/ozluk-dosyasi-nedir) yazımızda ayrıca anlatılıyor. ## Duyuruda Hangi Bilgiler Paylaşılabilir? Ad, görev, birim ve kurumsal iletişim bilgisi işin yürütülmesi için gerekli olduğundan **rıza aranmadan** paylaşılır. Bu bilgiler **iş sözleşmesinin ifası** şartına dayanır ve ekibin yeni çalışanla iletişim kurabilmesi için zorunludur. Fotoğraf, doğum tarihi, özel yaşam ve sağlık bilgisi **bu kapsama girmez**. Fotoğrafın duyuruda kullanılması için çalışanın **açık rızası** alınır. Rıza formu [Çalışan Açık Rıza Formu Örneği](/calisan-acik-riza-formu) yazımızda bulunuyor. Duyurular çalışanın hobilerini ve aile durumunu da içerebiliyor. Bu bilgiler çalışanın kendi yazdığı tanıtım metniyle paylaşılıyorsa sorun yoktur. İnsan kaynakları biriminin özlük dosyasından alıp yazması ise amaç dışı veri işlemedir. ## Duyurudan Önce Hangi Yasal Adımlar Tamamlanmalıdır? Duyuru işe başlama gününde yapılır, ancak asıl yükümlülükler **daha önce** yerine getirilir. Sigorta bildirimi işe başlamadan **en az bir gün önce** SGK'ya verilir. Bildirimsiz çalıştırılan gün için idari para cezası uygulanır. İşe başlamadan önce tamamlanması gereken adımlar şunlardır: - İş sözleşmesinin imzalanması ve bir nüshasının çalışana verilmesi - SGK işe giriş bildirgesinin verilmesi - İş sağlığı ve güvenliği eğitiminin verilmesi - Özlük dosyasının açılması ve belgelerin alınması - Kişisel veri aydınlatma metninin tebliği İş sağlığı ve güvenliği eğitimi işe başlamadan önce verilir. **6331 sayılı Kanun'un 17. maddesi** eğitim almayan çalışanın işe başlatılamayacağını düzenler. İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı yükümlülüğü [İşyeri Hekimi ve İSG Bulundurma](/isyeri-hekimi-ve-isg-bulundurma) yazımızda aktarılıyor. ## Duyuruda Deneme Süresinden Söz Edilmeli mi? Deneme süresi çalışanla işveren arasındaki sözleşme hükmüdür ve ekibe duyurulmaz. Duyuruda "deneme süresindedir" ifadesi çalışanı ekip önünde **geçici** konuma düşürür ve kişilik hakkı açısından sorun yaratır. Deneme süresi **en çok iki aydır** ve sözleşmede yazılı olması gerekir. Sonradan duyuru ya da e-postayla deneme süresi eklenemez. Kural [Deneme Süreli Sözleşme](/deneme-sureli-sozlesme) yazımızda yer alıyor. ## Yeni Çalışan Duyurusu Nasıl Hazırlanmalıdır? Duyuru kısa, olumlu ve bilgi odaklı yazılır. Uzun biyografi yerine görev tanımı ve iletişim bilgisi ön plana alınır. Ekip, yeni çalışanın **ne için** aranacağını bilmek ister. Duyuru yalnızca ilgili birime ya da tüm şirkete gönderilebilir. Kapsamı işverenin takdirindedir, ancak duyurunun şirket dışına ya da sosyal medyaya taşınması ayrı bir paylaşımdır ve **çalışanın rızasını** gerektirir. Kurumsal hesaplardan paylaşım kuralı [İşyeri Sosyal Medya Politikası Örneği](/isyeri-sosyal-medya-politikasi) yazımızda ele alınmaktadır. ## Yeni Çalışan Duyurusu Hakkında Sık Sorulan Sorular Kişisel veri paylaşımı ve rıza en sık sorulan konular. ### Çalışan duyuru yapılmasını istemezse ne olur? Ad ve görev bilgisi işin gereği olduğu için çalışan bunun paylaşılmasına itiraz edemez. Fotoğraf ve kişisel bilgiler ise çalışanın isteğine bağlıdır. ### Duyuru şirket dışına, müşterilere gönderilebilir mi? Müşteriyle doğrudan ilgilenecek çalışanın adı ve görevi müşteriye bildirilebilir. Ancak bu bildirim aydınlatma metninde belirtilmiş bir amaç olmalı ve fotoğraf gibi ek veriler için rıza alınmalıdır. ### Yeni çalışanın eski işyeri duyuruda belirtilebilir mi? Çalışanın kendisi paylaşıyorsa belirtilebilir. İşverenin özgeçmişten alıp yazması, eski işverenle ilgili bilgi olduğundan ihtiyatla değerlendirilir ve çalışanın onayı alınır. ### Duyuru yapılmadan çalışan işe başlatılabilir mi? Evet, duyuru hukuki bir şart değildir. Yalnızca sigorta bildirimi ve iş sağlığı eğitimi işe başlamanın ön şartıdır. ### Terfi eden çalışan için de duyuru yapılır mı? Yapılabilir ve aynı kurallar geçerlidir. Terfi bilgisi görev değişikliği olduğu için rıza aranmadan duyurulur. --- [^1]: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, madde 5; 5510 sayılı Kanun, madde 8; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, madde 17.