> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/toplanti-iptal-bildirimi # Toplantı İptal Bildirimi Örneği **Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet Toplantı iptal bildirimi, planlanan personel toplantısının iptal edildiğini veya ertelendiğini katılımcılara duyuran iç yazışmadır; toplantı çalışma süresinden sayıldığı için mesai dışına alınan toplantı fazla çalışma, izin gününe alınan toplantı ise izin ihlali sonucunu doğurur. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="Toplantı İptal Bildirimi Örneği"\] TOPLANTI İPTAL BİLDİRİMİ KİME : {Katılımcılar / Birim} KİMDEN : {Toplantıyı Düzenleyen Ad Soyad – Unvan} TARİH : {Bildirim Tarihi} KONU : {Toplantı Tarihi} tarihli {Toplantı Konusu} toplantısının {iptali / ertelenmesi} Değerli çalışma arkadaşlarımız, {Toplantı Tarihi} tarihinde saat {Toplantı Saati} için planlanan {Toplantı Konusu} toplantısı {İptal Sebebi: gündem maddelerinin tamamlanmış olması / yöneticinin katılamaması / bilgilerin yazılı olarak paylaşılacak olması} sebebiyle {iptal edilmiştir / {Yeni Tarih} tarihine saat {Yeni Saat} olarak ertelenmiştir}. {Erteleme halinde: Yeni toplantı {Toplantı Yeri / Çevrimiçi bağlantı} üzerinden yapılacak olup takvim daveti ayrıca gönderilecektir.} {İptal halinde: Toplantıda görüşülecek konular {Yöntem: e-posta ile / bir sonraki haftalık toplantıda} paylaşılacaktır.} Anlayışınız için teşekkür ederiz. {İmza Bloğu: Ad Soyad – Unvan} \[/dilekce\_ornegi\] ## Toplantı İptal Bildirimi Toplantı iptal bildirimi, planlanan personel toplantısının iptal edildiğini ya da ertelendiğini katılımcılara duyuran iç yazışmadır. Yazının kendisi hukuki sonuç doğurmaz, ancak toplantı **çalışma süresinden sayıldığı** için toplantının ne zaman ve nasıl yapıldığı işçilik alacaklarını etkiler.[^1] Bildirimin içeriği ve toplantılara ilişkin çalışma süresi kuralları aşağıda. Fazla çalışmanın hesabı [Fazla Mesai Ücreti Nedir](/fazla-mesai-ucreti-nedir) yazımızda, haftalık sınır ise [Haftalık 45 Saat Üstü Fazla Mesai](/haftalik-45-saat-ustu-fazla-mesai) yazımızda ele alınmaktadır. ## Toplantı Süresi Çalışma Süresinden Sayılır mı? İşverenin talimatıyla katılınan toplantı **çalışma süresidir**. [4857 sayılı İş Kanunu'nun **66\. maddesi**](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) işçinin işveren tarafından başka bir yere gönderilmesi ya da iş için hazır beklemesi gibi halleri çalışma süresinden sayar. Toplantı da bu kapsamdadır. Toplantının konusu bu sonucu **değiştirmez**. Eğitim, motivasyon ya da sosyal amaçlı toplantı da işverenin talimatıyla yapılıyorsa çalışma süresidir. İşçinin katılımı **gönüllü** ve katılmamanın hiçbir sonucu yoksa ancak o zaman çalışma süresi sayılmaz. Kahvaltılı toplantı ya da akşam yemekli değerlendirme adı altında mesai dışı etkinlikler düzenlenebiliyor. Katılımın beklendiği bu etkinlikler Yargıtay uygulamasında **çalışma süresi** olarak değerlendirilir. ## Mesai Dışına Alınan Toplantı Fazla Çalışma Sayılır mı? Mesai bitiminden sonra ya da mesaiden önce yapılan toplantı, haftalık kırk beş saati aşıyorsa **fazla çalışmadır** ve **yüzde elli zamlı** ücret ödenir. Kırk beş saat aşılmıyor ancak sözleşmedeki süre aşılıyorsa fazla sürelerle çalışma söz konusudur ve **yüzde yirmi beş** zam uygulanır. Fazla çalışma için **işçinin onayı** gerekir. Onay iş sözleşmesinde ya da her yıl yenilenen yazılı belgede alınır. Onayı olmayan işçi mesai dışı toplantıya katılmak zorunda değildir ve onayın geri alınması [Fazla Mesai Onayını Geri Çekme Dilekçesi](/fazla-mesai-onayini-geri-cekme-dilekcesi) yazımızda yer alıyor. Toplantının iptali fazla çalışma ücretini de **ortadan kaldırır**. Ancak işçi toplantı için işyerine gelmiş ve iptal geç bildirilmişse gelinen süre çalışma süresi olarak ödenir. ## İzin Gününe Alınan Toplantı Ne Sonuç Doğurur? Hafta tatili ya da yıllık izin gününe konan toplantı **izin ihlalidir**. Hafta tatilinde çalıştırılan işçiye o günün ücreti **yüzde elli zamlı ve ayrıca** ödenir. Yıllık izinde çalıştırma ise iznin kullandırılmamış sayılması sonucunu doğurur. Uzaktan katılım bu kuralı **değiştirmez**. İzindeki işçinin çevrimiçi toplantıya bağlanması çalışma sayılır. İzin kuralları [Yıllık İzin Hakkı](/yillik-izin-hakki) yazımızda anlatılmaktadır. ## Toplantı İptal Bildiriminde Neler Bulunmalıdır? Bildirim, iptal edilen toplantıyı tarih ve konu olarak açıkça tanımlar. Ertelenmişse yeni tarih, saat ve yer yazılır. İptal edilmişse gündemin nasıl paylaşılacağı belirtilir. Bildirimde şunlar yer alır: - İptal edilen toplantının tarihi, saati ve konusu - İptal ya da erteleme sebebi - Ertelemede yeni tarih, saat ve yer - İptalde gündemin paylaşılma yöntemi - Bildirimi yapan kişi ve tarih Bildirim **mümkün olan en erken zamanda** yapılır. Toplantıya katılmak için mesai dışında işyerine gelen ya da başka bir işi erteleyen işçi açısından geç bildirim, çalışma süresi ve ücret tartışması yaratır. ## Toplantı İptal Bildirimi Hakkında Sık Sorulan Sorular Mesai dışı toplantının çalışma süresinden sayılıp sayılmadığı en sık sorulan konu. ### Toplantıya katılmayan işçi işten çıkarılabilir mi? Mesai içindeki toplantıya mazeretsiz katılmamak talimata aykırılıktır ve uyarı sebebi olabilir. Mesai dışı toplantıya katılmamak ise fazla çalışma onayı yoksa fesih sebebi değildir. ### Ara dinlenmesinde toplantı yapılabilir mi? Hayır, ara dinlenmesi çalışma süresinden sayılmaz ve işçi bu sürede serbesttir. Ara dinlenmesinde yapılan toplantı, dinlenmenin kullandırılmadığı anlamına gelir ve bu süre çalışma süresine eklenir. ### Toplantı için yol süresi çalışma süresinden sayılır mı? İşyeri dışında yapılan toplantıya işverenin talimatıyla gidiş geliş süresi çalışma süresinden sayılır. İşçinin evinden işyerine gidişi ise sayılmaz. ### Çevrimiçi toplantı için kamera açmak zorunlu mu? İşveren yönetim hakkı kapsamında kamera açılmasını isteyebilir. Ancak işçinin evinin görüntülenmesi özel hayat kapsamındadır. Sanal arka plan kullanımı makul bir çözüm olarak kabul edilir. ### Toplantı kayıt altına alınabilir mi? Katılımcılar önceden bilgilendirilmişse kayıt alınabilir. Habersiz kayıt kişisel veri ihlali sayılır ve delil olarak kullanılamaz. --- [^1]: 4857 sayılı İş Kanunu, madde 41, 46, 66 ve 68.