> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/okul-izin-dilekcesi-ornegi # Okul İzin Dilekçesi Örneği **Kategori:** İdare Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet Velinin, çocuğunun sağlık, aile veya resmi bir işlem nedeniyle birkaç günlüğüne okuldan izinli sayılması için okul müdürlüğüne verdiği örnek dilekçedir. ### İçerik **{OKUL ADI} MÜDÜRLÜĞÜ'NE** **Konu:** Öğrencinin {İzin Başlangıç Tarihi} - {İzin Bitiş Tarihi} tarihleri arasında mazeretli izinli sayılması talebidir. Okulunuzun {Sınıf/Şube} şubesinde kayıtlı, {Öğrenci Numarası} numaralı öğrenciniz {Öğrenci Ad Soyad}'ın velisiyim. {İzin Gerekçesi: örn. sağlık kontrolü, ailevi bir zorunluluk, resmi bir kurumdaki randevu} nedeniyle {İzin Başlangıç Tarihi} ile {İzin Bitiş Tarihi} tarihleri arasında {Gün Sayısı} gün süreyle okula devam edememektedir. Bu süre zarfındaki devamsızlığın mazeretli sayılmasını, durumu tevsik eden {Belge Türü: örn. sağlık raporu, randevu belgesi} ekte sunduğumu bilgilerinize arz ederim. {Tarih} **Veli:** {Ad Soyad} **T.C. Kimlik No:** {TC Kimlik No} **Telefon:** {Telefon} **İmza:** **EKLER:** 1. {Sağlık raporu / randevu belgesi / durumu açıklayan belge} --- ## Okul İzin Dilekçesi Ne Zaman Kullanılır? Bu dilekçe, öğrencinin henüz gerçekleşmemiş, **birkaç günlük** bir devamsızlığının önceden mazeretli sayılması için kullanılır. Sağlık kontrolü, ailevi bir zorunluluk veya resmi bir kurumdaki randevu gibi nedenlerle okula gidilemeyeceği belliyse dilekçe olay gerçekleşmeden ya da olayla eş zamanlı olarak okul idaresine verilir. Devamsızlık sınırını aşmış ya da aşma riski taşıyan, geçmişe dönük günlerin affı isteniyorsa bu dilekçe yerine [Devamsızlık İzin Dilekçesi Örneği](/devamsizlik-izin-dilekcesi-ornegi) yazımıza bakılmalıdır, çünkü orada özür belgesinin teslim süresi ve devamsızlık üst sınırları ayrıca anlatılmaktadır. Aynı şekilde okulun düzenlediği bir geziye katılım için veli onayı gerekiyorsa bu, okuldan izin isteme değil okula onay verme işlemidir. O durum için [Gezi Dilekçesi Örneği](/gezi-dilekcesi-ornegi) yazımız kullanılmalıdır. ## Dilekçede Hangi Bilgiler Yer Almalıdır? Dilekçe, öğrencinin sınıfı ve numarası, izin talep edilen tarih aralığı ve mazeretin türü belirtilerek yazılmalıdır. Gerekçe ne kadar somut anlatılırsa okul idaresinin talebi değerlendirmesi o kadar kolaylaşır; "mazeretim var" gibi genel bir ifade yerine sağlık kontrolü, aile içi bir zorunluluk veya resmi bir randevu gibi net bir neden yazılmalıdır. [Milli Eğitim Bakanlığı](https://www.meb.gov.tr/) Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 36. maddesinin yedinci fıkrasına göre öğrencinin devamsızlık yaptığı süreye ilişkin özür belgesi veya yazılı veli beyanı, özür gününü takip eden en geç **5 iş günü** içinde okul yönetimine verilir ve e-Okul sistemine işlenir.[^1] Dilekçe önceden verilse dahi bu kayıt işlemi aynı süre içinde tamamlanmalıdır. ![Okul izin dilekçesinde yer alması gereken bilgileri gösteren şema](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/okul-izin-dilekcesinde-yer-almasi-gereken-bilgiler.webp "Okul İzin Dilekçesinde Yer Alması Gereken Bilgiler") Dilekçede Hangi Bilgiler Yer Almalıdır ## Dilekçe Kime Verilir ve Ne Zaman Sonuçlanır? Dilekçe doğrudan okul müdürlüğüne, elden veya okulun kabul ettiği bir yazışma kanalıyla (öğrenci işleri, sınıf öğretmeni aracılığıyla) iletilir. Küçük yaştaki öğrencilerde dilekçeyi anne, baba ya da veli sıfatı taşıyan kişi imzalar; velayet paylaşımlı ailelerde velayeti elinde bulunduran taraf imza yetkisine sahiptir. Okul idaresi, mazeretin türüne göre ek belge isteyebilir. Sağlık kontrolü için hekim randevu belgesi, resmi bir işlem için ilgili kurumdan alınan bir yazı bu amaçla kullanılabilir. Belgenin ibrazı, izin gününün özürlü devamsızlık olarak kaydedilmesini kolaylaştırır. ## İzin Süresi Devamsızlık Sınırını Etkiler mi? Onaylanan her izin günü, öğrencinin yıllık devamsızlık toplamına eklenir. Ortaöğretim kurumlarında özürsüz devamsızlık en fazla **10 gün**, özürlü ve özürsüz devamsızlığın toplamı ise en fazla **30 gün** olabilir. Bu sınır aşıldığında öğrenci ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır.[^2] Sık sık kısa süreli izin talep edilmesi, öğrencinin bu sınıra yaklaşmasına neden olabilir. Toplam devamsızlığın sınıra yaklaştığı ya da aşıldığı durumlarda izlenmesi gereken yol ve istisnai 60 günlük süreden yararlanan öğrenci grupları için Devamsızlık İzin Dilekçesi Örneği yazımızda ayrıntılı bilgi bulunmaktadır. ![Okul izninin devamsızlık sınırını nasıl etkilediğini gösteren şema](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/okul-izninin-devamsizlik-sinirina-etkisi.webp "Okul İzninin Devamsızlık Sınırına Etkisi") İzin Süresi Devamsızlık Sınırını Etkiler mi ## Sınav Gününe Denk Gelen İzinlerde Ne Yapılmalıdır? İzin talep edilen tarihler arasında bir yazılı sınav, performans değerlendirmesi ya da proje teslimi varsa bu durum dilekçede ayrıca belirtilmelidir. Aksi halde öğrenci hem derse hem de sınava girmemiş sayılır ve mazeret sınavı hakkı için ayrı bir başvuru gerekir. Bu başvurunun nasıl yapılacağı [Sınava Katılmayan Öğrenci İçin Dilekçe Örneği](/sinava-katilmayan-ogrenci-dilekce-ornegi) yazımızda anlatılmaktadır. ## Okul İzin Dilekçesi Hakkında Sık Sorulan Sorular Veliler tarafından en çok merak edilen soruları bu başlıkta yanıtladık. ### **Okul izin dilekçesi kaç gün önceden verilmelidir?** Kanunda belirli bir önceden bildirim süresi yoktur, ancak mazeret öngörülebiliyorsa dilekçenin olaydan önce verilmesi okul idaresinin planlama yapmasını kolaylaştırır. Beklenmedik durumlarda dilekçe, özür belgesiyle birlikte 5 iş günü içinde de verilebilir. ### **Veli izni ile alınan devamsızlık özürsüz mü sayılır?** Veli beyanına dayanan devamsızlık, okul idaresi tarafından kabul edildiği takdirde özürlü devamsızlık kapsamında değerlendirilir. Beyan kabul edilmezse gün özürsüz devamsızlık olarak işlenir. ### **Dilekçe reddedilirse ne olur?** Okul idaresi gerekçeyi yetersiz bulursa talebi reddedebilir; bu durumda öğrencinin devamsızlığı özürsüz olarak kaydedilir. Ret kararına karşı okul idaresine ek belge sunularak yeniden başvuru yapılabilir. ### **Dilekçeyi öğrenci kendisi verebilir mi?** Reşit olmayan öğrenciler için dilekçenin veli tarafından imzalanması gerekir. 18 yaşını doldurmuş lise öğrencileri kendi adlarına dilekçe verebilir, ancak okul idareleri uygulamada veli bilgilendirmesini de talep edebilir. --- [^1]: Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, RG 07.09.2013/28758, madde 36/7. [^2]: Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, madde 36/5.