> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/isyeri-politikasi-bildirimi # İşyeri Politikası Bildirim Yazısı Örneği **Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet İşyeri politikası bildirim yazısı, işverenin yeni çıkardığı veya güncellediği bir işyeri kuralını çalışanlara yazılı olarak tebliğ ettiği belgedir; tebliğ edilmeyen kural işçiye karşı ileri sürülemez ve çalışma koşullarını değiştiren kurallar ayrıca işçinin yazılı onayını gerektirir. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="İşyeri Politikası Bildirim Yazısı Örneği"\] İŞYERİ POLİTİKASI BİLDİRİM YAZISI KİME : {Tüm Çalışanlar / Birim} KİMDEN : {İnsan Kaynakları / Yönetim} TARİH : {Bildirim Tarihi} KONU : {Politika Adı} politikasının {yürürlüğe girmesi / güncellenmesi} Değerli çalışma arkadaşlarımız, {Politika Adı} politikası {Yürürlük Tarihi} tarihinden itibaren {yürürlüğe girecektir / güncellenmiş haliyle uygulanacaktır}. Politikanın tam metni bu yazının ekinde yer almakta olup {Erişim: intranet / insan kaynakları birimi} üzerinden de ulaşılabilir. Politikayla getirilen temel değişiklikler şunlardır: {Değişiklik 1} {Değişiklik 2} {Değişiklik 3} Politika, {Yürürlük Tarihi} tarihinden itibaren iş sözleşmenizin eki niteliğinde uygulanacaktır. Politika hakkındaki sorularınızı {İletişim: insan kaynakları birimi / e-posta} üzerinden iletebilirsiniz. Bu yazının ve ekindeki politikanın bir örneğini teslim aldığınızı aşağıdaki bölümü imzalayarak teyit etmenizi rica ederiz. {İmza Bloğu: Ad Soyad – Unvan} TEBLİĞ ALAN : {Çalışanın Ad Soyadı} – Sicil No: {Personel Sicil Numarası} – Tebliğ Tarihi: {Tebliğ Tarihi} – {İmza} EK : {Politika Adı} tam metni \[/dilekce\_ornegi\] ## İşyeri Politikası Bildirim Yazısı İşyeri politikası bildirim yazısı, işverenin yeni çıkardığı ya da güncellediği bir işyeri kuralını çalışanlara **yazılı olarak tebliğ** ettiği belgedir. [6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun **399\. maddesi**](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6098&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) işverene işin görülmesi ve işçilerin davranışıyla ilgili genel düzenleme yapma yetkisi tanır. Ancak tebliğ edilmeyen kural işçiye karşı ileri sürülemez.[^1] Bildirimin içeriği ve hangi kuralların ayrıca onay gerektirdiği aşağıda. Sosyal medya politikası örneği [İşyeri Sosyal Medya Politikası Örneği](/isyeri-sosyal-medya-politikasi) yazımızda, kurallara aykırılığın sonuçları ise [İşçinin İşyeri Kurallarına Uymaması](/iscinin-isyeri-kurallarina-uymamasi) yazımızda ayrıca anlatılıyor. ## İşyeri Politikası İşçiyi Ne Zaman Bağlar? Politika, işçiye **tebliğ edildiği andan** itibaren bağlar. Tebliğ **imza karşılığı** yapılır ve imzalı örnek özlük dosyasında saklanır. İntranette yayımlama ya da toplu e-posta, işçinin okuduğu ispatlanamadığı sürece yeterli değildir. İşçi imzadan kaçınırsa durum tutanakla tespit edilir. Tutanak, politikanın işçiye sunulduğunu gösterir ve tebliğ yerine geçer. Tutanağın biçimi [İşçiye Tutanak Nasıl Tutulur](/isciye-tutanak-nasil-tutulur) yazımızda ele alınıyor. İşverenler politikayı işe girişte imzalatıp sonraki güncellemeleri e-postayla duyurur. Güncellenen kural da **ayrı tebliğ** ister. Eski imza yeni kuralı kapsamaz. ## Hangi Politikalar İşçinin Onayını Gerektirir? Yönetim hakkı kapsamındaki kurallar **onay gerektirmez**, yalnızca tebliğ edilir. Kılık kıyafet, güvenlik, sosyal medya, bilgi güvenliği ve davranış kuralları bu gruptadır. İşçi bu kurallara **itiraz edemez**, ancak kural kişilik haklarına ya da kanuna aykırıysa uygulanmaz. Çalışma koşullarını değiştiren kurallar ise **esaslı değişikliktir** ve tebliğ yetmez. Saatlerin, ücret sisteminin, izin düzeninin ya da işyerinin değiştirilmesi 4857 sayılı İş Kanunu'nun **22\. maddesi** uyarınca işçinin **altı iş günü** içinde yazılı onayını gerektirir. Kural [Çalışma Koşulu Esaslı Değişiklik](/calisma-kosulu-esasli-degisiklik) yazımızda aktarılıyor. Onay gerektiren değişiklik politika adı altında **dayatılamaz**. "Mesai saatleri politikası" başlığıyla çalışma saatini değiştiren yazı, işçinin onayı yoksa hüküm doğurmaz. ## Bildirim Yazısında Neler Bulunmalıdır? Yazı, politikanın adını, yürürlük tarihini ve getirdiği değişiklikleri özetler. Tam metin ekte verilir. Özetle yetinmek, işçinin kuralın tamamını bildiğini ispatlamaya yetmez. Bildirim yazısında şunlar yer alır: - Politikanın adı ve yürürlük tarihi - Temel değişikliklerin özeti - Tam metne erişim yolu ve ek - İş sözleşmesinin eki olduğuna ilişkin kayıt - Soru ve itiraz için iletişim bilgisi - Tebliğ tarihi ve imza bölümü Yürürlük tarihi tebliğden **makul bir süre sonra** belirlenir. Tebliğ günü yürürlüğe giren kural, işçinin uyum sağlamasına imkan vermediği için ilk ihlallerde uyarı bile tartışmalı hale gelir. ## Politikaya Aykırılık Halinde Ne Yapılır? İhlal, ağırlığına göre uyarı, savunma alınarak disiplin işlemi ya da fesihle sonuçlanır. Politika, yaptırımları kademeli ve önceden yazmışsa işverenin eli güçlenir. İlk ihlalde fesih öngören politika **ölçülülük denetiminde** geçersiz kalır. Uyarı yazısı **ilk adımdır**. İhlalin somut anlatımı, dayanılan politika maddesi ve tekrarında fesih uyarısı yazıda yer alır. Örnek [İşçi Uyarı Yazısı Örneği](/isci-uyari-yazisi) yazımızda gösterildi. ## İşyeri Politikası Bildirim Yazısı Hakkında Sık Sorulan Sorular Sorular çoğunlukla tebliğin ispatı ve imzadan kaçınan işçi üzerinde toplanıyor. ### Politika iş sözleşmesine aykırıysa hangisi uygulanır? İş sözleşmesindeki hüküm işçi lehineyse sözleşme uygulanır. İşveren, sözleşmeyle tanınan hakkı politikayla tek taraflı daraltamaz. ### Politikayı imzalamayan işçi kurala uymak zorunda mı? Tutanakla tebliğ edilmişse evet, imza tebliğin şartı değildir. Yönetim hakkı kapsamındaki kural imza olmadan da bağlar. Onay gerektiren değişiklik ise imzasız uygulanamaz. ### Politika sendika ile görüşülmeli mi? Toplu iş sözleşmesi olan işyerinde, toplu sözleşmede düzenlenen konulara ilişkin politika sendikanın onayı olmadan değiştirilemez. Diğer konularda sendikaya bilgi verilmesi iyi niyet gereğidir. ### Politika geriye dönük uygulanabilir mi? Hayır, kural yürürlük tarihinden önceki davranışlara uygulanamaz. Geçmiş bir olay yeni politikaya dayanarak yaptırıma bağlanamaz. ### Politika her yıl yeniden tebliğ edilmeli mi? Değişmeyen politika için yeniden tebliğ gerekmez. Değişiklik yapıldığında yalnızca değişen kısım değil, güncel tam metin yeniden tebliğ edilir. --- [^1]: 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 399; 4857 sayılı İş Kanunu, madde 22 ve 109.