> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/devamsizlik-tutanagi

# Devamsızlık Tutanağı Örneği

**Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe

### Özet
Devamsızlık tutanağı, işçinin izin almadan işe gelmediği günü işveren temsilcisi ve tanıkların imzasıyla tespit eden belgedir. İş Kanunu'nun 25/II-g bendine dayanan haklı feshin temel ispat aracıdır.

### İçerik
\[dilekce\_ornegi baslik="Devamsızlık Tutanağı Örneği"\]

DEVAMSIZLIK TUTANAĞI

İşyeri : {İşyeri Unvanı} Tutanak Tarihi : {Tutanak Tarihi} Tutanak Saati : {Tutanak Saati}

İşçinin Adı Soyadı : {İşçinin Ad Soyadı} Sicil No : {Personel Sicil Numarası} Görevi : {Görev / Unvan}

{Devamsızlık Tarihi} tarihinde işyerimizde {Görev / Unvan} olarak çalışan {İşçinin Ad Soyadı}, çalışma saati olan {Mesai Başlangıç Saati} itibarıyla işbaşı yapmamış, {Tutanak Saati} saatine kadar işyerine gelmemiş ve devamsızlığına ilişkin herhangi bir izin talebi, mazeret bildirimi veya rapor sunmamıştır.

Kendisine {Ulaşma Girişimi: telefon, mesaj} yoluyla ulaşılmaya çalışılmış, {Ulaşma Sonucu: yanıt alınamamıştır / mazeret bildirmemiştir}.

İşbu tutanak durumu tespit etmek amacıyla aşağıda imzası bulunanlar tarafından düzenlenmiştir.

Düzenleyen : {İşveren Temsilcisi Ad Soyad} – {İşveren Temsilcisi Unvanı} – {İmza} Tanık 1 : {Birinci Tanık Ad Soyad} – {Birinci Tanık Görevi} – {İmza} Tanık 2 : {İkinci Tanık Ad Soyad} – {İkinci Tanık Görevi} – {İmza}

İşçinin Beyanı : {Tutanak işçiye sunulduysa: Okudum / Okudum, kabul etmiyorum} – {İşçinin Ad Soyadı} – {İmza} {İmzadan kaçınma halinde: İşçi tutanağı imzalamaktan kaçınmıştır.}

\[/dilekce\_ornegi\]

## Devamsızlık Tutanağı Nedir?

Devamsızlık tutanağı, işçinin izin almadan ya da haklı bir sebep göstermeden işe gelmediği günü işveren temsilcisi ve **tanıkların imzasıyla** tespit eden belgedir. [4857 sayılı İş Kanunu'nun 25. maddesinin II-g bendi](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5), ardı ardına **iki iş günü**, bir ay içinde **iki kez tatil sonrası iş günü** ya da bir ayda **üç iş günü** devamsızlığı haklı fesih sebebi sayar.[^1] Tutanak, bu günlerin tek tek ispatına yarar.

Kanun tutanağın biçimini ya da tanık sayısını düzenlemez. Düzenleyenin yanında en az bir tanığın imzası bulunur, örnekteki iki tanıklı yapı ise işçinin itirazına karşı ispatı güçlendirir.

Tutanağın genel unsurları ve sık yapılan hatalar [İşçiye Tutanak Nasıl Tutulur](/isciye-tutanak-nasil-tutulur) yazımızda, devamsızlığa dayalı feshin şartları ise [Devamsızlıkla İşten Çıkarma](/devamsizlikla-isten-cikarma) yazımızda ayrıntılı olarak anlatılıyor.

![İş Kanunu 25/II-g bendinde haklı fesih doğuran üç devamsızlık eşiğini gösteren kart](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/devamsizlik-tutanagi-nedir.webp "Devamsızlık Tutanağı Nedir")

Haklı Fesih Doğuran Devamsızlık Eşikleri

## Devamsızlık Tutanağı Ne Zaman Tutulur?

Tutanak, işçinin gelmediği **her gün için ayrı ayrı** ve mümkünse aynı gün tutulur. Birkaç günü sonradan tek bir tutanakta toplayan tespit mahkemede **zayıf delil** sayılır, çünkü günü gününe tutulmadığı itirazına açıktır.

Aynı gün şartı katı bir kural değildir. Yargıtay, pazartesi işe gelmeyen işçi için salı günü düzenlenen tutanağı sonradan tutulmuş saymamış ve ayrı ayrı tutulan tutanaklarla ispatlanan iki günlük devamsızlığa dayanan feshi **haklı** bulmuştur.[^2] Tarihi içeriğiyle uyuşmayan ya da fesihten sonra hazırlandığı anlaşılan tutanak ise ispat gücünü büyük ölçüde yitirir.

Tutanağı sabah değil gün sonuna doğru tutmak daha sağlam bir tespit sağlar. İşçinin öğleden sonra gelme ya da mazeret bildirme ihtimali böylece dışarıda kalır ve tutanağa **gün boyunca gelmediği** yazılabilir.

## Devamsızlık Tutanağında Neler Bulunmalıdır?

Tutanakta devamsızlık tarihi, mesai başlangıç saati ve tutanağın düzenlendiği saat açıkça yazılır. İşçiye ulaşma girişimi ve sonucu da tutanağa geçirilir, bu kayıt işçinin **mazeret bildirme fırsatı** bulduğunu gösterir.

Devamsızlık tutanağında şunlar yer alır:

-   Devamsızlık tarihi ile tutanağın düzenlendiği gün ve saat
-   İşçinin kimlik bilgileri ve görevi
-   İzin, mazeret veya rapor bulunmadığına ilişkin tespit
-   İşçiye ulaşma girişimi ve sonucu
-   Düzenleyen ile tanıkların adı, görevi ve imzası

Tanıklar mümkünse işçiyle aynı birimde çalışan ve devamsızlığı bizzat gören kişilerden seçilir. Dava açıldığında tutanak imzacıları tanık olarak dinlenir ve imzacısı dinlenmeyen bir tutanağın içeriği **doğrulanmamış** sayılabilir.

## Geç Gelme Tutanağı Devamsızlık Tutanağından Farklı mıdır?

Geç gelme tutanağı devamsızlık tutanağından farklıdır, çünkü 25/II-g bendi işe **hiç gelmemeyi** düzenler ve geç de olsa işbaşı yapılan gün devamsızlık günü sayılmaz. Yargıtay, geç kalınan saatlerin toplanarak devamsızlık gününe çevrilmesini de kabul etmez.[^3]

> Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2017/11346, K. 2018/5247, T. 28.02.2018
> 
> "Belirtilen işgünlerinde hiç çalışmamış olunması gerekir. Devamsızlık saatlerinin toplanması suretiyle belli bir gün sayısına ulaşılmasıyla işverenin haklı fesih imkanı doğmaz."

Örnekteki tutanak bu yüzden yalnızca işe hiç gelinmeyen gün için kullanılır. Geç gelme ayrı bir tutanakla, işçinin geliş saati ve gecikme süresi yazılarak tespit edilir.

Tekrarlayan geç gelme ise başka bir fesih yoluna kapı açar. Her geç gelmenin tutanakla tespit edilmesi, işçinin yazılı olarak uyarılması ve davranışın buna rağmen sürmesi halinde **geçerli fesih** sebebi oluşabilir. Uyarı metni [İşçi Uyarı Yazısı Örneği](/isci-uyari-yazisi) yazımızda bulunuyor.

## Tutanaktan Sonra Fesih İçin Ne Yapılmalıdır?

Tutanaktan sonra işveren önce devamsızlığın kanundaki sayıya ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder, ardından işçiden mazeretini sorar ve mazeret gelmezse **yazılı fesih bildirimi** yapar. Tek bir tutanak fesih için yeterli değildir. Bir aylık süre de takvim ayı olarak değil, **ilk devamsızlık gününden** başlayan bir ay olarak hesaplanır.

Mazeret, genellikle noter aracılığıyla gönderilen ve işe gelmeme sebebinin belli bir süre içinde bildirilmesini isteyen bir ihtarla sorulur. İşçi rapor gibi **haklı bir mazeret** sunarsa devamsızlığa dayalı haklı fesih yapılamaz. Mazeret ya da savunma isteme yazısının örneği [İşçiden Savunma Alma Örneği](/isciden-savunma-alma-ornegi) yazımızda gösteriliyor.

Mazeret sunulmazsa fesih bildirimi hazırlanır. İş Kanunu'nun 26. maddesi bu hakkı, devamsızlığın öğrenilmesinden itibaren **altı iş günü** ve her halde fiilden itibaren **bir yıl** içinde kullanılmaya bağlar.[^4] Bildirim metni [Haklı Nedenle Fesih Bildirimi Örneği](/hakli-nedenle-fesih-bildirimi) yazımızda yer alıyor.

![Devamsızlık tutanağından yazılı fesih bildirimine kadar izlenen dört aşamalı süreç](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/tutanaktan-sonra-fesih-icin-ne-yapilmalidir.webp "Tutanaktan Sonra Fesih İçin Ne Yapılmalıdır")

Devamsızlıkta Tutanaktan Feshe Uzanan Süreç

## Devamsızlık Tutanağı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Sorular çoğunlukla işçinin imzadan kaçınması ve raporlu günler üzerinde toplanıyor.

### İşçi devamsızlık tutanağını imzalamazsa ne olur?

Tutanağın geçerliliği işçinin imzasına bağlı değildir. İmzadan kaçınma tutanağa yazılır ve düzenleyen ile tanıkların imzası tespit için yeterlidir.

### Raporlu işçi için devamsızlık tutanağı tutulur mu?

Tutulsa bile sonuç doğurmaz, çünkü hekim raporu haklı mazerettir ve raporlu gün devamsızlık günü sayılmaz. Rapor işyerine sonradan ulaşsa da o gün için tutulan tutanağa dayanarak haklı fesih yapılamaz, sahteliği kanıtlanmadıkça özel sağlık kuruluşunun raporu da geçerlidir.

### Devamsızlık tutanağı puantaj kaydı yerine geçer mi?

Geçmez, ikisi birbirini tamamlar. Mahkemeler tutanağı puantaj, giriş-çıkış kaydı ve bordroyla karşılaştırır. O gün için tam ücret ödendiği görülürse devamsızlık iddiası zayıflar.

### Devamsızlık tutanağı ne kadar süre saklanır?

Kanunda tutanağa özgü bir saklama süresi yoktur. Tutanak İş Kanunu'nun 75. maddesi gereği işçinin özlük dosyasında durur ve kıdem, ihbar ile ücret alacaklarındaki beş yıllık zamanaşımı dolmadan imha edilmemesi işverenin ispat imkanını korur.

### Tutanak işçiye tebliğ edilmek zorunda mı?

Tebliğ zorunlu değildir, ancak işçiye sunulup imzası ya da imzadan kaçınması kaydedilirse tutanak güçlenir. Fesih bildirimi ise her halde işçiye yazılı olarak tebliğ edilir.

---

[^1]: 4857 sayılı İş Kanunu m.25/II-g - izinsiz veya haklı sebebe dayanmayan devamsızlık nedeniyle işverenin haklı fesih hakkı.
[^2]: Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2014/24181, K. 2014/35104, T. 10.12.2014 - ertesi gün düzenlenen devamsızlık tutanağının sonradan tutulmuş sayılamayacağı ve ayrı tutanaklarla ispatlanan iki günlük devamsızlıkta feshin haklı olduğu.
[^3]: Yargıtay 22. Hukuk Dairesi, E. 2017/11346, K. 2018/5247, T. 28.02.2018 - devamsızlık günlerinde hiç çalışılmamış olması gerektiği, saatlerin toplanmasıyla gün sayısına ulaşılamayacağı ve tanıkça doğrulanmayan tutanağın ispat değeri.
[^4]: 4857 sayılı İş Kanunu m.26 - haklı fesih hakkının öğrenmeden itibaren altı iş günü ve fiilden itibaren bir yıl içinde kullanılması.