> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/dernek-genel-kurul-cagrisi

# Dernek Genel Kurul Çağrısı Örneği

**Kategori:** Ticaret Hukuku, Örnek Dilekçe

### Özet
Dernek genel kurul çağrısı, yönetim kurulunun üyeleri en az on beş gün önce gündemle birlikte toplantıya davet ettiği, Dernekler Yönetmeliği 14. maddesindeki duyurudur.

### İçerik
\[dilekce\_ornegi baslik="Dernek Genel Kurul Çağrısı Örneği"\]

{DERNEK ADI} DERNEĞİ {OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ} GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

Sayın Üyemiz,

Derneğimizin {Toplantı Sırası}. {Olağan / Olağanüstü} Genel Kurul Toplantısı, yönetim kurulunun {Karar Tarihi} tarih ve {Karar No} sayılı kararı uyarınca {Toplantı Tarihi} {Toplantı Günü} günü saat {Toplantı Saati}'te {Toplantı Yeri ve Adresi} adresinde {fiziki ortamda / Bakanlıkça onaylı elektronik sistem üzerinden} aşağıdaki gündemle yapılacaktır.

Bu toplantıda tüzükte öngörülen çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı, çoğunluk aranmaksızın {İkinci Toplantı Tarihi} {İkinci Toplantı Günü} günü saat {İkinci Toplantı Saati}'te aynı yer ve gündemle yapılacaktır.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi dernek merkezinde incelemeye açıktır. Toplantıya katılacak üyelerin kimlik belgeleriyle hazır bulunmaları ve aidat borcu olan üyelerin toplantı öncesinde borçlarını ödemeleri rica olunur.

GÜNDEM :

1.  Açılış ve yoklama
2.  Divan heyetinin seçimi ve divana tutanak imzalama yetkisi verilmesi
3.  Saygı duruşu ve İstiklal Marşı
4.  Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi
5.  Denetim kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi
6.  Gelir-gider ve bilanço hesaplarının görüşülmesi
7.  Yönetim ve denetim kurullarının ayrı ayrı ibrası
8.  {Varsa: Tüzük değişikliğinin görüşülmesi ve karara bağlanması}
9.  {Dönem} dönemi tahmini bütçesinin görüşülmesi ve kabulü
10.  Giriş ödentisi ve yıllık aidat tutarlarının belirlenmesi
11.  {Varsa: Taşınmaz alımı ve satımı için yönetim kuruluna yetki verilmesi / şube açılması / federasyona katılma}
12.  Yönetim kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçimi
13.  Denetim kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçimi
14.  Dilek ve temenniler
15.  Kapanış

{Tarih}

{Dernek Adı} Derneği Yönetim Kurulu adına {Yönetim Kurulu Başkanı Ad Soyad} {İmza ve Dernek Kaşesi}

Bu çağrı {Çağrı Şekli: … gazetesinde … tarihinde ilan edilmiştir / derneğin internet sayfasında … tarihinde ilan edilmiştir / üyelere … tarihinde yazılı olarak, elektronik posta ya da kısa mesajla gönderilmiştir}.

\[/dilekce\_ornegi\]

## Dernek Genel Kurul Çağrısı ve Yasal Süreler

**Dernek genel kurul çağrısı**, yönetim kurulunun genel kurula katılma hakkı olan üyeleri toplantıya **en az on beş gün önceden** davet ettiği duyurudur. Türk Medeni Kanunu çağrıda toplantının günü, saati, yeri ve gündeminin bildirilmesini ister, çağrı usulünü ise yönetmeliğe bırakır.[^1]

Usul [Dernekler Yönetmeliği'nin 14. maddesinde](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=8038&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5) düzenlenmiştir.[^2] Yönetim kurulu önce tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı olan **üyelerin listesini** düzenler, çağrıyı bu listedeki üyelere yapar. On beş günlük süre kanunun öngördüğü en kısa süredir, tüzük bu süreyi uzatabilir ama kısaltamaz.

Anonim şirkette kurallar farklıdır, çağrı süresi iki haftadır ve ilan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yapılır. Şirket genel kurulunun bu düzeni [Genel Kurul Çağrı İlanı Örneği](/genel-kurul-cagri-ilani) yazımızda anlatılıyor.

![Dernek genel kurul çağrısındaki on beş gün, üç yıl ve beşte bir gibi sayıların şeması](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/dernek-genel-kurul-cagrisi-ve-yasal-sureler.webp "Dernek Genel Kurul Çağrısı ve Yasal Süreler")

Genel Kurul Çağrısında Dört Kritik Sayı

## Genel Kurul Ne Zaman Toplanır?

Olağan genel kurul, tüzükte belirtilen zamanda ve **en geç üç yılda bir** toplanır. Olağanüstü genel kurul ise yönetim ya da denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde ya da üyelerin **beşte birinin** yazılı isteğiyle otuz gün içinde toplanır. Yönetim kurulu çağrı yapmazsa üyelerden birinin başvurusuyla sulh hakimi, genel kurulu toplantıya çağırmak üzere üç üyeyi görevlendirir.[^3]

Çağrıdan önce yönetim kurulu, toplantının tarihini, yerini, gündemini ve fiziki ya da elektronik ortamda yapılacağını **bir kararla** belirler. Karar tarihi ile toplantı günü arasında on beş günlük çağrı süresine yer kalmalıdır. Genel kurulun toplanma zamanı ve şekli, [dernek tüzüğünde](/dernek-tuzugu-ornegi) bulunması zorunlu başlıklardandır.

Süreyi kaçırmanın iki sonucu vardır. Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan dernek yöneticisine, yani yönetim kurulu başkanına **idari para cezası** verilir.[^4] Olağan genel kurulun **iki kez üst üste** yapılamaması ise derneği kendiliğinden sona erdirir ve her ilgili bunun tespitini sulh hakiminden isteyebilir.

## Çağrı Hangi Yollarla Yapılır?

Çağrı ilan, yazılı bildirim, elektronik ileti ya da mahalli yayın yoluyla yapılır ve tüzük bu yollardan birini ya da birkaçını seçebilir. Dernekler Yönetmeliği'nin saydığı yollar ayrıntısıyla şunlardır:

-   En az bir gazetede ya da derneğin internet sayfasında ilan
-   Üyelere yazılı bildirim
-   Üyenin bildirdiği e-posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
-   Mahalli yayın araçları

Çağrıda, çoğunluk sağlanamazsa yapılacak **ikinci toplantının** günü, saati ve yeri de yazılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre **yedi günden az, altmış günden fazla** olamaz.

Toplantı çoğunluk yokluğu dışındaki bir sebeple **ertelenirse** erteleme, sebebiyle birlikte ilk çağrıdaki usulle üyelere duyurulur. Ertelenen toplantı en geç altı ay içinde yapılır ve üyeler yeniden çağrılır, genel kurul ise **bir defadan fazla** geri bırakılamaz.

Genel kurul Bakanlıkça onaylanan elektronik sistemler üzerinden de yapılabilir. Bu durumda yönetim kurulu kararında ve çağrıda toplantının hangi yöntemle yapılacağı belirtilir, üyeler sisteme güvenli elektronik imza ya da iki aşamalı kimlik doğrulamayla girer.

## Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Nedir?

Genel kurul, katılma hakkı olan üyelerin **salt çoğunluğuyla** toplanır ve kararlarını toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi gündemdeyse toplantı için katılma hakkı olanların **üçte ikisi**, karar için katılanların üçte iki çoğunluğu aranır.[^5] Çoğunluk sağlanamadığı için ertelenen ikinci toplantıda katılım çoğunluğu aranmaz, ancak katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurullarının üye tam sayısının **iki katından** az olamaz.

Her üyenin **bir oy** hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanır. Dernek genel kurulunda bu yüzden vekaletle oy kullanılamaz, anonim şirkette ise pay sahibi [yazılı vekaletnameyle](/genel-kurul-oy-vekaletnamesi) temsil edilebilir. Tüzel kişi üye adına ise yönetim kurulu başkanı ya da temsille görevlendirdiği kişi oy kullanır.

Hiçbir üye, dernekle kendisi, eşi, üstsoyu ya da altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlıkla ilgili kararda oy kullanamaz. Onursal üyelerin oy hakkı ise hiç yoktur.

Genel kurulda yalnızca gündemdeki maddeler görüşülür. Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az **onda biri** bir konunun görüşülmesini yazıyla isterse o konunun gündeme alınması zorunludur.

![Olağan kararlar ile tüzük değişikliği ve fesihte gereken çoğunlukları karşılaştıran şema](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/toplanti-ve-karar-yeter-sayisi-nedir.webp "Toplantı ve Karar Yeter Sayısı Nedir")

Olağan Kararlarda ve Tüzük Değişikliğinde Yeter Sayı

## Toplantının Yürütülmesi ve Tutanak

Genel kurula katılma hakkı olan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Üyeler kimliklerini gösterip listedeki adlarının karşısını **imzalayarak** içeri girer, bunu yapmayanlar toplantı yerine alınmaz ama ayrı bir bölümden toplantıyı izleyebilir.

Yeter sayı sağlanmışsa durum tutanakla tespit edilir ve toplantıyı yönetim kurulu başkanı ya da görevlendireceği bir yönetim kurulu üyesi açar. Açılıştan sonra bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve yazmandan oluşan **divan heyeti** seçilir. Organ seçimlerinde oy kullanan üye divana kimliğini gösterir ve hazirun listesini imzalar.

Görüşülen konular ve kararlar tutanağa yazılır, tutanağı divan başkanı ile yazmanlar birlikte imzalar. Tutanak ve belgeler toplantı sonunda yönetim kurulu başkanına teslim edilir ve başkan bunları **yedi gün** içinde yeni seçilen yönetim kuruluna teslim etmekten sorumludur.

Dernek genel kurulunda hükümet komiseri bulunması yürürlükteki mevzuatta aranmaz.

## Genel Kurul Sonrası Bildirimler ve İptal Davası

Genel kurulda seçilen yönetim ve denetim kurulu ile diğer organların asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilir. Dernekler Kanunu bu bildirim için genel kurulu izleyen **otuz gün** öngörür, Dernekler Yönetmeliği ise 2021 değişikliğinden bu yana kırk beş gün yazar.[^6] İki metin arasındaki farkta daha kısa olan kanuni süreye uymak idari para cezası riskini ortadan kaldırır.

Tüzük değiştirilmişse sonuç bildirimine genel kurul tutanağı, değişen maddelerin eski ve yeni hali ve her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış tüzüğün son şekli eklenir. Bildirimi yetkilendirilen bir yönetim kurulu üyesi de yapabilir, ancak bildirimin yapılmamasından **yönetim kurulu başkanı** sorumludur ve idari para cezası ona verilir. Genel kurul dışında istifa ya da ölümle boşalan organ üyeliklerinin bildirimi ise [Dernek Organ Değişikliği Bildirimi Örneği](/dernek-organ-degisikligi-bildirimi) yazımızda anlatılıyor.

Kanuna ya da tüzüğe aykırı genel kurul kararına karşı **iptal davası** açılabilir. Toplantıda bulunup karara katılmayan üye karar tarihinden, toplantıda bulunmayan üye kararı öğrendiği tarihten itibaren **bir ay** içinde ve her halde karar tarihinden itibaren **üç ay** içinde mahkemeye başvurur.[^7] Bu davalara asliye hukuk mahkemesi bakar ve Dernekler Kanunu uyarınca basit yargılama usulü uygulanır.

Çağrının hiç yapılmaması gibi ağır sakatlıklarda karar yok ya da mutlak butlanla hükümsüz sayılabilir ve bu durum bir ay ile üç aylık sürelere bağlı değildir.

![Tutanaktan sonuç bildirimine ve iptal davasına uzanan genel kurul sonrası beş aşama](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/genel-kurul-sonrasi-bildirimler-ve-iptal-davasi.webp "Genel Kurul Sonrası Bildirimler ve İptal Davası")

Genel Kurul Sonrasının Beş Aşaması

## Dernek Genel Kurul Çağrısı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Dernek genel kurul çağrısında mesajla çağrı, toplantı yeri ve toplantısız karar en çok sorulan konulardır.

### WhatsApp ile genel kurul çağrısı yapılabilir mi?

Dernekler Yönetmeliği, üyenin derneğe bildirdiği iletişim numarasına mesaj gönderilmesini geçerli bir çağrı yolu sayar. Mesajlaşma uygulamasıyla yapılan çağrının bu kapsamda değerlendirilebilmesi için numaranın üye tarafından bildirilmiş olması ve gönderimin ispatlanabilmesi gerekir. Tüzük çağrı yollarını sınırlamışsa tüzükteki yol kullanılır.

### Genel kurul dernek merkezi dışında yapılabilir mi?

Genel kurul, tüzükte aksine hüküm yoksa dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Merkez ya da tüzükte gösterilen yer dışında toplantı yapan yönetim kurulu başkanına idari para cezası verilir ve mahkeme toplantının iptaline karar verebilir. (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.78 ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu m.32/b)

### Toplantı yapmadan genel kurul kararı alınabilir mi?

Bütün üyelerin bir araya gelmeden yazılı katılımıyla alınan kararlar ile tüm üyelerin çağrı usulüne uymadan toplanarak aldığı kararlar geçerlidir. Bu yolla alınan karar olağan genel kurul toplantısının yerine geçmez. (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.76)

---

[^1]: 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.77 - genel kurulun toplantıya çağrılması.
[^2]: Dernekler Yönetmeliği m.14 - çağrı usulü.
[^3]: 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.74 ve 75 - olağan ve olağanüstü toplantı.
[^4]: 5253 sayılı Dernekler Kanunu m.32/b ve 33 - genel kurulu süresinde çağırmamanın cezası ve dernek yöneticisi kavramı.
[^5]: 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.78 ve 81 - toplantı ve karar yeter sayısı.
[^6]: 5253 sayılı Dernekler Kanunu m.23 - genel kurul sonucunun bildirilmesi.
[^7]: 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu m.83 - genel kurul kararının iptali.