> Kaynak / Yazar: Av. Kazım Ceylan Hukuk Bürosu (İstanbul Barosu, Sicil No: 78121) — https://www.kazimceylan.av.tr/calisma-belgesi # Çalışma Belgesi Örneği **Kategori:** İşçi - İş Hukuku, Örnek Dilekçe ### Özet Çalışma belgesi, işten ayrılan işçiye işverenin İş Kanunu 28. maddesi uyarınca vermek zorunda olduğu, işin türünü ve çalışma süresini gösteren belgedir; verilmemesi işçiye tazminat hakkı, işverene idari para cezası doğurur. ### İçerik \[dilekce\_ornegi baslik="Çalışma Belgesi Örneği"\] ÇALIŞMA BELGESİ İşyeri Unvanı : {İşyeri Unvanı} İşyeri Adresi : {İşyeri Adresi} SGK İşyeri Sicil No : {İşyeri Sicil Numarası} İşçinin Adı Soyadı : {İşçinin Ad Soyadı} T.C. Kimlik No : {T.C. Kimlik Numarası} Doğum Tarihi : {Doğum Tarihi} Yukarıda kimlik bilgileri yazılı {İşçinin Ad Soyadı}, işyerimizde {İşe Başlama Tarihi} ile {İşten Ayrılış Tarihi} tarihleri arasında {Görev / Unvan} olarak {Çalışma Türü: tam süreli / kısmi süreli} çalışmıştır. İşçinin talebi üzerine 4857 sayılı İş Kanunu'nun 28. maddesi uyarınca düzenlenen bu belge, ilgili kişiye ibraz edilmek üzere verilmiştir. {Tarih} {İşveren / Yetkili Ad Soyad} {Unvan} {İmza ve Kaşe} \[/dilekce\_ornegi\] ## Çalışma Belgesi Çalışma belgesi, işten ayrılan işçiye işverenin **işin türünü ve çalışma süresini** gösterecek biçimde vermek zorunda olduğu belgedir. [Zorunluluk 4857 sayılı İş Kanunu'nun **28\. maddesi**](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=4857&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5)nde düzenlenmiştir ve belge **her türlü resim ve harçtan muaftır**.[^1] Belge, işçinin yeni iş başvurusunda geçmiş deneyimini kanıtlamasını sağlar. İşverenin işçi hakkındaki görüşünü içeren [referans yazısı](/referans-mektubu) ise ayrı bir belgedir ve işverenin takdirine bağlıdır. ## Çalışma Belgesi Hangi Hallerde Verilir? Belge, iş sözleşmesi hangi sebeple sona ermiş olursa olsun verilir. İstifa, işveren feshi, haklı fesih ya da sürenin dolması arasında fark yoktur. İşveren belgeyi işten ayrılan işçiye kendiliğinden vermelidir, işçi ayrıca istediğinde de düzenlemek zorundadır. Kanun belgeyi "işten ayrılan işçiye" tanır. İş ilişkisi sürerken de işçi, [Türk Borçlar Kanunu'nun 426. maddesi](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6098&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) uyarınca işin türünü ve süresini gösteren hizmet belgesi isteyebilir. Bu madde işverene belgeyi "her zaman" verme yükümlülüğü yükler. Uygulamada belge çoğunlukla işten çıkış işlemleriyle birlikte teslim edilir. Fesih bildirimine bu belgenin nereden alınacağının yazılması tartışmayı önler. Bildirim örneği [İşveren Fesih Bildirimi Örneği](/isveren-fesih-bildirimi) yazımızda yer almaktadır. ![Çalışma belgesinin verildiği sona erme halleri ve iş sürerken hizmet belgesi hakkı](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/calisma-belgesi-hangi-hallerde-verilir.webp "Çalışma Belgesi Hangi Hallerde Verilir") Çalışma Belgesinin Verilme Halleri ## Çalışma Belgesinde Neler Yer Alır? Kanun belgenin **işin çeşidini ve süresini** göstermesini ister. İşçi açıkça isterse işveren, Türk Borçlar Kanunu m.426 uyarınca belgeye işçinin işteki becerisini, tutum ve davranışını da yazmak zorundadır. Halk arasında bonservis denilen belge budur. Belgede bulunması gereken bilgiler şunlardır: - İşyerinin unvanı, adresi ve SGK sicil numarası - İşçinin kimlik bilgileri - İşe giriş ve çıkış tarihleri - Yapılan işin türü ve unvan - Tam ya da kısmi süreli çalışma bilgisi - Düzenleme tarihi, yetkili imzası ve kaşe İşçi istemedikçe belgeye davranış ve verim hakkında not yazılamaz. "Disiplin cezası aldı" ya da "verimsizdi" gibi talep dışı ifadeler Türk Borçlar Kanunu m.426'ya aykırıdır, gerçeğe aykırı bilgi ise İş Kanunu m.28 uyarınca **tazminat sebebi** olur. ## Çalışma Belgesi Verilmezse Ne Olur? Belgenin verilmemesi ya da yanlış bilgi içermesi işçiye **tazminat hakkı** verir. Bu hak 28. maddenin ikinci fıkrasında düzenlenmiştir ve zarar, belgesizlik sebebiyle **kaçırılan iş fırsatı** gibi somut bir kayıpla ispatlanır. Zarar gören yeni işveren de tazminat isteyebilir. Yanlış bilgiye güvenerek işçiyi işe alan işveren, eski işverene karşı dava açabilir. İdari yaptırım ayrıca uygulanır. İş Kanunu'nun **99\. maddesi** belge vermeyen ya da gerçeğe aykırı belge düzenleyen işverene **işçi başına idari para cezası** öngörür. Ceza tutarı her yıl yeniden değerleme oranında artar. ![Çalışma belgesi vermeyen işverenin tazminat sorumluluğu ve idari para cezası dayanakları](https://qklwbxigfsmsjgezrppc.supabase.co/storage/v1/object/public/articles/gorseller/calisma-belgesi-verilmezse-ne-olur.webp "Çalışma Belgesi Verilmezse Ne Olur") Belge Verilmemesinin Hukuki Sonuçları ## Çalışma Belgesi Yerine Hangi Belgeler Kullanılabilir? Çalışma belgesinin yerini tam tutan bir belge yoktur, en yakın kanıt SGK hizmet dökümüdür. Döküm çalışma süresini gösterir, ancak **işin türünü göstermez**. Döküm e-Devlet üzerinden alınabilir ve nasıl alınacağı [SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır](/sgk-hizmet-dokumu-nasil-alinir) yazımızda aktarılıyor. Hizmet dökümü çalışma belgesinin yerine geçmez. Yeni işveren pozisyon ve unvan bilgisini dökümden göremediği için işçi, eski işverenden belgeyi ısrarla ister. Alamıyorsa noter aracılığıyla yazılı talep gönderir. ## Çalışma Belgesi Hakkında Sık Sorulan Sorular Belgenin zorunlu olup olmadığı ve referans mektubundan farkı en sık sorulanlar. ### Çalışma belgesi ile bonservis aynı şey midir? Çalışma belgesi yalnızca işin türünü ve süresini gösterir. İşçi açıkça isterse işveren, Türk Borçlar Kanunu m.426 uyarınca belgeye işçinin becerisini, tutum ve davranışını da yazmak zorundadır, halk arasında bonservis denilen belge budur. ### Çalışma belgesi kaç gün içinde verilmelidir? Kanun süre belirlememiştir, ancak belge işten ayrılış anında ya da talep üzerine derhal verilir. Gecikme, işçinin yeni iş fırsatını kaçırmasına yol açarsa tazminat sebebi olur. ### Yıllar önce ayrılan işçi çalışma belgesi isteyebilir mi? Ayrılıştan yıllar sonra da belge istenebilir. Türk Borçlar Kanunu m.426 işverene, işçinin isteği üzerine her zaman hizmet belgesi verme yükümlülüğü yükler, ayrılıştan yıllar sonra yapılan talep de bu kapsamdadır. ### İşveren kapanmışsa çalışma belgesi nasıl alınır? Kapanan işyerinden belge alınamıyorsa SGK hizmet dökümü ve varsa iş sözleşmesi, bordro gibi belgeler çalışma süresini ispatlar. Unvan bilgisi için eski yöneticilerden yazılı beyan alınabilir. ### Çalışma belgesi için ücret ödenir mi? Çalışma belgesi ücretsizdir. Belge vermek işverenin kanuni borcudur ve İş Kanunu m.28 belgeyi her türlü resim ve harçtan muaf tutar, işçiden karşılık istenemez. --- [^1]: 4857 sayılı İş Kanunu, madde 28 ve madde 99; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, madde 426.